档案分类方案由编制说明、分类表、使用说明三部分组成。
（一）编制说明
编制说明是分类方案的编制目的、分类的依据、规则、体系结构、类目设置以及若干重要问题的说明，是使用方案的指南。
（二）分类表
分类表是分类方案的主体部分，该表是将一个立档单位各职能活动中所形成的全部档案按类目进行划分排序，以图表的形式表示出来，考虑与我市《立档单位档案管理系统》的计算机软件相一致，档案类目排序为先通用类型后职能类型。
分类表有三种形式：分类体系表、分类类目细分表、分类主题词表。
1．分类体系表
将立档单位职能活动形成的档案按一级、二级类目排序，形成一个分类体系表，该表简洁明了，较直观地揭示一个立档单位职能活动所形成的各类档案情况。
该表如下图所示：
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10
党 行 业 基 设 会 人 声 职 职… 职
群 政 务 本 备 计 事 像 能 能 能
工 管 管 建 仪 档 档 档
作 理 理 设 器 案 案 案 1 2 N
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
┌─┼─┬─┐ ┌─┼─┬─┐ ┌┴┐ │ │ ┌─┼─┬─┐ ┌┴┐ ┌┴┬─┐ ┌┼┐ ┌┐
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ 按 按 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │││ ││
01 02 03 04 01 02 03 04 01 02 建 设 01 02 03 04 01 02 01 02 03
党 组 纪 工 政 人 物 安 政 业 设 备 会 会 会 其 干 工 照 录 录
项 种
务 织 检 青 务 事 业 全 策 务 目 类 计 计 计 它 部 人 片 音 像
设 或
综 宣 监 妇 综 管 后 保 法 规 置 型 凭 账 报 档 档
号
合 传 察 合 理 勤 卫 规 范 设 证 簿 表 案 案
置
