深圳市档案局关于重新发布《关于印发＜深圳市
档案案卷质量标准＞的通知》等3个规范性文件的决定
（2002年7月12日 深档字[2002]78号）
根据深圳市人民政府办公厅《关于组织修订和重新发布市政府及各工作部门规范性文件的通知》（深府办〔2001〕98号）的要求，我局对2000年12月31日以前制定的规范性文件进行了全面清理，对需要继续执行的规范性文件作了必要的技术性修改。现决定将《关于印发〈深圳市档案案卷质量标准〉的通知》等3个规范性文件重新发布。我局2000年12月31日以前制定的规范性文件本次未重新发布的，今后不再执行。
深圳市档案局关于印发《深圳市档案案卷质量标准》的通知
（1994年12月12日 深档字[1994]49号）
各区人民政府办公室、档案馆，市直属机关，各集团（总）公司，市属处以上事业单位，驻深有关单位：
为规范各单位文件立卷归档工作，确保归档案卷质量，提高档案管理水平，根据《
国家行政机关公文处理办法》和《
机关档案工作条例》的规定，现将《深圳市档案案卷质量标准》印发给你们，望认真贯彻执行。在执行过程中，有何问题或建议，请及时向我局反映。
深圳市档案案卷质量标准
一、组卷要求
（一）齐全完整
1．应归档文件齐全。
2．一个问题的构件不能缺漏。
（二）分类科学
全宗内档案整理采用统一的分类方案，分类层次清楚，类、项、目概念明确，并列的类别之间界限分明，不互相交叉或重合。
（三）保持文件内在联系
1．时间联系。要求区分年度，不同年度的文件不得混淆。遇到某些特殊情况，按以下原则处理：
（1）跨年度的请示与批复、来文与复文，放在复文年度；没有复文的，放在请示年度；跨年度的规划、计划、预算，放在文件内容针对的第一个年度；跨年度的总结、报告、决算，放在文件内容针对的最后一个年度；跨年度的会议文件，放在会议结束的年度；跨年度的非诉讼案件，放在结案的年度；法规性文件放在公布或批准的年度。
（2）按专门年度（如教学年度、会计年度、粮食年度等）形成的文件，放在专门年度组卷。
