1．分类体系表
将立档单位职能活动形成的档案按一级、二级类目排序，形成一个分类体系表，该表简洁明了，较直观地揭示一个立档单位职能活动所形成的各类档案情况。
该表如下图所示：
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10
党 行 业 基 设 会 人 声 职 职… 职
群 政 务 本 备 计 事 像 能 能 能
工 管 管 建 仪 档 档 档
作 理 理 设 器 案 案 案 1 2 N
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
┌─┼─┬─┐ ┌─┼─┬─┐ ┌┴┐ │ │ ┌─┼─┬─┐ ┌┴┐ ┌┴┬─┐ ┌┼┐ ┌┐
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ 按 按 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │││ ││
01 02 03 04 01 02 03 04 01 02 建 设 01 02 03 04 01 02 01 02 03
党 组 纪 工 政 人 物 安 政 业 设 备 会 会 会 其 干 工 照 录 录
项 种
务 织 检 青 务 事 业 全 策 务 目 类 计 计 计 它 部 人 片 音 像
设 或
综 宣 监 妇 综 管 后 保 法 规 置 型 凭 账 报 档 档
号
合 传 察 合 理 勤 卫 规 范 设 证 簿 表 案 案
置
图中01-08为通用类型的类目，09之后为职能类型的类目。任何立档单位的档案全宗都是由上述两大类型档案组成，不同的单位可能有不同的通用类，可能编到09、10……，其职能类序号相应顺延。其中职能类型1-N是一个单位档案的主要类别，要根据立档单位的主要职能活动的实际来设置。
2、分类类目细分表
该表详尽地反映了立档单位职能活动形成的所有应归档的文件材料、分类排序、保管期限划分情况，集分类、归档范围、保管期限三者为一体，能较好地指导立档单位实行部门立卷及文件材料价值鉴定工作。
分类类目细分表的构成如下图所示：
┌───────┬───────┬───┬────────────┬────┐
│ 一级类目 │ 二级类目 │ 序号 │ 三级类目 │保管期限│
├───────┼───────┼───┼────────────┼────┤
│党群工作（01）│党务综合（01）│001 │党委会议决议、纪要、记录│永久 │
├───────┼───────┼───┼────────────┼────┤
│ │ │002 │党委工作计划、工作总结（│永久 │
│ │ │ │年度的） │ │
├───────┼───────┼───┼────────────┼────┤
│ │ │ │党委工作计划、工作总结（│长期 │
│ │ │ │半年的） │ │
└───────┴───────┴───┴────────────┴────┘
