（四）严格执行责任追究制度。对不依法办案、不严格按政策办案、不坚持原则，酿成错案或造成严重后果和不良影响的，要按有关规定追究办案人员和单位领导的责任。情节严重的，给予党纪、政纪处分，触犯刑律的，移交司法机关处理。对顶拖不办，迟报、漏报、瞒报重大信访问题的，要追究涉案单位主要领导和有关人员的责任。
三、进一步规范信访案件的立案、查处和上报程序
（一）要按规则立案。一是要完备手续。交办函一式二份，分别写明信访人反映的主要问题和要求、上级机关或领导人的批示意见、限期结案上报的时间和函号，并附来信或来访材料。二是办理要及时。所有手续一般应于三日内完成。三是对上级交办的案件要有领导同志的批示，并根据领导同志批示的意见，做好处理工作。四是承办单位要明确。涉及两个以上单位和部门的案件，交办时应明确主办单位和协办单位，由主办单位牵头查办。五是要严格执行档案管理和保密工作规定。
（二）要重点做好催办查办。案件交办后，信访部门要定人定时询问办理情况，掌握查办进度。对即将到期和逾期未结的案件、疑难案件、领导交办的重点案件，要督促承办单位加大力度，加快进度，协助承办单位做好查处工作。承办单位收到信访立案后，要做深入细致的调查研究，认真听取各方面的意见，反复核实情况，注重证据，做好笔录，处理意见要有理有据，客观公正。要按规定的时间完成查处上报任务。省立信访案件结案时间为110天；涉及纪检监察部门处理的信访案件的结案时间，按《
中国共产党纪律检查机关案件检查工作条例》和《
中华人民共和国行政监察条例》的要求掌握；特殊信访案件的结案时间，按上级限定的时间办理。对涉及部分多、调查难度大，承办单位在规定时限内不能按期查结的信访案件，须写出延期申请报告，说明延期结案的原因，经交办单位同意后，可以延期，延期时间一般不得超过50天。
（三）要搞好联合办案和追踪督办。需要两个以上部门共同查处的信访案件，可组成联合调查组调查处理，调查结束后，形成统一的调查报告。对久拖不决、顶拖不办或弄虚作假、处理不到位、打击报复信访人的案件，要进行追踪督办。查实情况后，提出客观公正的处理意见和对有关人员进行责任追究的建议。对情况紧急和可能造成严重后果的案件，要及时向有关领导和单位通报情况，妥善处置，加强督办，承办单位应及时汇报工作进展情况。
