（八）市委办公厅、市政府办公厅要严格把关，认真办理。实行收文“首问责任制”，工作人员收文时应对来文在报送机关、文种、内容、附件、磁盘等方面进行核查，齐全无误后签收。缺少部分应一次性提出，避免呈报单位多次报送。凡来文内容尚没有征求相关部门、单位意见的，办理人员应将该文先转有关部门、单位提出意见。提高办文效率，缩短公文运转时间。一般件应在两个工作日内提出拟办意见报送领导；急件一个工作日内报出；特急件即到即办。
五、对文件简报的数量和报送范围大力压缩
（一）各区、各部门的文件简报可以报送市委、市政府，由市委办公厅、市政府办公厅经过认真审核和筛选后以《信息快报》或其他适当的方式报送分管市领导。各部门内设机构和下属单位的文件简报一般不得直接报送市委、市政府。
（二）各区、各部门需要报送市委、市政府或市委办公厅、市政府办公厅的文件简报，应向市委办公厅、市政府办公厅备案，凡不在备案之列的文件简报一般不予受理。
（三）各区、各部门要对现有的文件简报进行清理压缩，该停的停，能并的并。对确定印发的文件简报，要从内容、形式、发送范围、印数等方面拟定具体的改进措施。要下大力气提高文件简报的质量，努力改进大风。文字力求简明扼要（正式公文一般不超过3000字），分析问题要切中要害，所提建议要切实可行。
关于进一步精简会议的若干规定
一、严格控制召开各种类型的会议
（一）从市委、市政府做好，安排会议一律从严掌握。每年初召开市委工作会议全面部署年度市委工作，原则上不再召开市委单项工作会议。中央和省召开的专项工作会议精神及市委、市政府的贯彻意见，由有关部门在本系统内传达贯彻。召开全市性会议传达贯彻的，需经市委、市政府主要领导同意。
（二）每星期一、二为市委、市政府“无会日”。“无会日”期间，市委、市政府不召开有各部门单位负责同志参加的综合性会议；特殊情况确需召开的会议需报市委、市政府主要领导同意。市政府“下基层日”由原来的每星期三调整至每星期二，除有特殊情况，市领导应下基层调查研究。市政府下基层要轻车简从，可由有关负责同志介绍汇报情况，不按层层陪同。要真正“沉”下去了解实际情况，解决实际问题。
（三）严格控制各种表彰会。能发文表彰的，不以表彰会的形式表彰。以市委、市政府名义召开表彰大会表彰的对象为：市先进基层党组织、优秀共产党员和优秀党务工作者，市劳动模范、先进工作（生产）者和先进集体，市文明区、文明单位、文明市民，为换救国家财产和保卫人民生命安全作出重大贡献的有功人员，优秀外地来深建设者，有关法律、法规和规章规定由政府表彰的对象及其他市委、市政府决定表彰的对象。其他行业、专项工作的先进集体和个人的表彰活动需请市领导出席的，由主办部门向市委办公厅、市政府办公厅申报，两办统筹安排，尽可能合并为一次综合性表彰会议，在每年年底进行表彰。市直部门不再单独召开行业或系统的表彰会。
二、严格控制会期、规模、规格
