山西省人民政府办公厅转发省文化厅关于
进一步做好征集地方文献工作的意见的通知
（晋政办发[2001]101号）
吕梁地区行政公署，各市、县人民政府，省直各委、办、厅、局：
省文化厅《关于进一步做好征集地方文献工作的意见》已经省人民政府同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。
山西省人民政府办公厅
二00一年十一月八日
关于进一步做好征集地方文献工作的意见
（省文化厅 二00一年十月）
地方文献是研究本地区政治、经济、文化等情况的重要资源，在社会主义物质文明和精神文明建设中发挥着重要的作用。为了进一步做好山西省地方文献的征集工作，现提出如下意见：
一、征集的承办单位
省人民政府确定省图书馆担负我省地方文献征集和保存的业务工作，省文化厅负责地方文献征集的领导工作。
二、征集的范围
凡属山西地方文献都在征集范围。山西地方文献是指山西的出版物、山西人著述和内容涉及山西的出版物，其中包括正式出版物和非正式出版物，纸质型出版物和非纸质型出版物，公费、自费集资等各种筹资方式形成的出版物。
（一）正式出版物
1、新闻、出版单位公开发行的各种出版物，包括图书、期刊、报纸、画报、画册等；
2、出版单位公开发行的音像制品、电子出版物、机读型文献等。
（二）非正式出版物
1、省、市（地）、县党委、政府及所属各部门编印的统计资料、会议文集、文件汇编、年鉴、舆图、各种名录、气候灾异等内部资料、内部出版物及其它有价值的文献资料；
2、各级部门编印的史志、史料和有关资料；
3、科研院所、群众团体、院校、公司、厂矿等企事业单位内部编印的校史、厂史、事业史、学术史、文集、会议资料、年刊、资料汇编、手册、目录、大事记等文献资料。
三、征集的方法和要求
（一）属征集范围的地方文献，不论何种载体形态，何种出版、发行方式，编印单位必须每种（每期）免费直接寄（送）山西省图书馆地方文献部，文献数量较多，可通知山西省图书馆派人提取；或交当地文化部门，由各级文化部门统一寄（送）省图书馆文献部。
（二）正式出版物应在出版后30天内，非正式出版物一般应在20天内送缴；
