在一个建设项目内，同一施工单位施工的同一类型的多个单体工程，可只编制其中一个单体工程的竣工图。但对其中有变更的部位还须编制相应的竣工图。
八、编制竣工图按下列规定执行：
（一）施工图没有变动的，在原施工图上加盖“竣工图章”后作为竣工图；
（二）施工图有局部变更的，在原施工图上进行修改、补充，并加盖“竣工图章”后作为竣工图；
（三）结构、平面等有重大改变的施工图，且不宜就原施工图修改的，应当根据设计变更文件重新绘制施工图，并加盖“竣工图章”后作为竣工图。
九、竣工图必须与工程实物相符，所有修改内容都必须修改准确，竣工图的修改方法如下：
（一）对于少量文字和数字的修改，采用杠改法，即用一条实线将被修改的部分划去，在其附近的适当位置，填写变更后的内容，并注明修改依据；
（二）对于少量图形的修改，采用叉改法，即用“Ｘ”将被修改部分划去，在其附近的适当位置，画上修改后的图形，注明修改内容及修改依据；
（三）对于较多图形的修改，且不宜在原图修改的，必须重新绘制竣工图，绘制后加盖“竣工图章”作为竣工图。
十、绘制、修改竣工图必须符合制图规范，做到图形清晰和字迹工整，竣工图必须使用新的蓝晒图，绘制、注记要用黑色碳素墨水。
“竣工图章”的式样和规格尺寸见图例。
“竣工图章”应使用不退色的红色印泥盖印，加盖在右下角设计图标的上方或不压盖图形文字的地方。技术负责人必须在审核后再签证。
十一、竣工图的组卷要求与方法：
（一）竣工图装订要求，按４号图纸（２９７×２１０ｍｍ）规格折叠成手风琴式，图面朝里，图标要外露，页号标在右上角，用棉线在左边装订整齐后放入档案盒内，每卷图纸不得超过３公分；
（二）竣工图按单体工程排列，并按专业组卷。
十二、卷内目录编制说明的编写：
凡报送市城建档案馆的工程建设档案、表式和装具都必须执行城建档案馆的统一标准。
每卷档案需填写卷内目录及备考表，全部档案需编写编制说明。编制说明内容包括工程和工程建设档案的概况，工程单位名称以及其他需要说明的内容。
