第八条 各级财政部门应设置票据专柜,指定专职人员管理,负责向上一级财政部门和执罚单位办理领取、缴销和发放票据工作,要定期查库,责任到人。
第九条 罚款没收财物票据不得非法倒卖、转让、借用,不准为他人代开。
第十条 加强票据领发的计划性。为保证按时供应,避免分散积压,使用单位要向同级财政部门上报所需计划,由各级财政部门领取,并逐级发放。
第十一条 领用单位向同级财政部门填制“罚款没收财物票据领发单”一式二份,作为领票单位(个人)和发票单位各自登记专用票据帐册的凭证。
第十二条 票据结报应填制“罚款没收财物票据结报单”一式二份,连同定额票据存根(包括留存的全份损失票据)和非定额票据存根交发票单位,发票单位会计人员根据结报单填写的金额核收签章,同时,票管员根据存根(包括留存的全份损失票据)核销票据结报手册,当即签章。
各执罚单位按季向同级财政部门汇总编报“罚款没收财物票据领、发、存报表”,各级财政部门年终汇总后逐级上报省财政厅。
第十三条 票据交接制度:票管员调动或更换工作时,要认真办理移交手续,在监交人的监督下,填制票据移交清单,移交人和接交人当面清点,移交不清不得离职。
第四章 票据损失核销
第十四条 票据如有损失,应先填列“罚款没收财物票据损失报告表”,按不同情况分别处理。
1.确因人力不可抗拒的自然灾害造成的损失,开据单位证明后予以核销。
2.因管理不善造成的虫蛀、霉变损失,其损失部分核销,并对管理人员视情节轻重给予批评教育或行政处分。
3.因盗窃、丢失的票据,应及时追究或报请当地公安机关协助查缉,同时,登报声明作废。如属确实无法收回使用的,由财政部门审查并提出处理意见后予以核销,并对责任人视情节轻重给予批评教育或行政处分。
4.对原本票据中发现份数不符,印签不全、污损、缺联、缺号等不能正常使用的票据,经发票单位审核批准后对全份票据盖作废戳记,核销备查,不得私自销毁。