九、公文如有附件，应在正文之后，发文机关之上，注明附件名称和顺序。
十、落款、包括发文机关名称和年月日，发文机关应写全称或规范化简称。几个机关联合发文，应将主办机关排列在前。如正文结束后落款需另加一页的，应在落款这一页注明“此页无正文”。落款的年月日以领导人签发的日期为准。
十一、附注，应注在落款之下，并加括号。如（此件发至县级单位）、（此件可登报）等。
十二、主题词，置于抄送栏左上侧，词目之间一般应空一格。
十三、文件抄送（含抄报、抄发）范围标注在末页主题词下方、印发机关栏之上。除主送机关外，对其它需要了解文件内容的上级机关用“抄报”，同级机关和不相隶属机关用“抄送”，下级机关用“抄发”。
十四、印发机关栏，设在公文末页最后一行；印刷时间以送印日期为准。印发机关栏右下侧注明印发份数。
十五、文字从左至右横写，横排。
第九条 公文纸一般用十六开型（长２６０毫米、宽１８５毫米），左侧装订。“布告”、“公告”、“通告”用纸大小，根据实际需要确定。
第四章 行文规则
第十条 各级国家行政机关的行文关系，应根据各自隶属关系和职权范围确定。
一、政府各部门在自己的权限内，可以互相行文，可以同下一级人民政府的有关业务部门互相行文。
二、同级人民政府、下一级人民政府同上一级政府部门、政府各部门，可以分别联合行文。
三、受双重领导的单位上报上一级机关的公文，应同时报双重领导机关，并根据内容写明主报机关和抄报机关，由主报机关负责答复请示的问题。主报机关答复问题行文时，应同时抄送受文单位的另一上级机关。
第十一条 根据党政职能分开的原则，在行政机关的公文中，不应有向党的组织和党员作指示、布置任务的内容。如必须涉及党的工作的，应与同级党的组织联合行文。
第十二条 向上级机关请示的事项，如涉及其它地区和部门的，主办单位应与这些地区和部门充分协商，尽可能取得一致意见后再上报；经反复协商仍不能取得一致意见的，应在向上级机关的请示中如实写明各自不同观点，以便上级机关裁决。
第十三条 凡涉及几个部门的问题，在各有关部门尚未取得一致意见之前，一律不得各自向下行文。
