七、属于部门职权范围的事项，应由部门自行发文或几个部门联合发文。须经市政府审批的事项，经市政府同意后，也可以由部门发文，文中可以注明已经市政府同意。属于要求解决的具体问题，应按照部门职权范围，直接报送有关主管部门处理。如要求减免市政建设费、土地出让金等各项各费和申请用地、机构人员编制、项目立项等，均应直接向有关主管部门行文办理。市政府办公厅收到此类文件，作退回处理。
八、呈送市政府需要解决问题的公文，涉及到其他部门或地区的，各单位、各部门应当主动与有关部门或地区协商、会签，并附上有关部门意见。未经协商就将问题上报，或上报时不如实反映协商意见的，作退回处理。
九、不属重要情况，不要专门行文报告。各部门的内部文件，如工作方案、计划、措施、工作进度、总结和领导讲话等需与有关部门沟通或告知领导同志的，可通过本单位情况简报等信息渠道反映，也可报送市政府办公厅信息部门纳入信息途径向上反映。
十、市政府领导同志在以市政府名义召开、由部门主办的专题会议上的讲话，已印发给与会人员的，不再发文。如需发文，一般由主办部门印发。内容重要、涉及面大的，经领导本人同意后，交《广州政报》摘要编发。
十一、要认真压减文件篇幅，提高公文质量。上报的公文必须选择文种准备，公文格式规范，符合行文规则，文字表达准确，内容精炼，文理通顺。凡不符合《
国家行政机关公文处理办法》（国办发［１９９３］８１号）规定的，退回修改重报。
十二、严格控制文件的印发。印发市政府和市政府办公厅的文件，以工作需要为原则，能以市政府办公厅名义发的文件，不以市政府名义发文。除涉及全市性的工作要及时印发普发性文件外，其他以函件形式发有关单位。普发性文件原则上发至各区、县级市人民政府和市府直属各单位（减少至最低限度）。其中以市政府令发布的行政法规和规章，只印制少量发有关部门存档备查，其他单位可订《广州政报》解决阅读问题。
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