（三）企业章程。以企业形式在境外登记注册的机构，应报送企业章程（草案）。
（四）我驻外使（领）馆和国家代表机构同意在该国或地区设立机构的书面意见（一般由省经贸委负责致函商议）。
第八条 省级外贸、工贸公司、经济技术合作公司和中央各部委的进出口总公司设在我省的分公司申请设立境外机构的文件，报送省经贸委。省辖市（地区）所属有进出口经营权的外贸公司、自营出口生产企业，由企业所在地经贸委负责向省经贸委呈报。省经贸委根据审批权限，负责上报或审批。
第九条 经批准设立的境外机构，应在批准之日起一年内办理完毕在驻在国或地区的注册登记手续，并应在正式开业后一周内，将机构的中外文名称、地址、电话、传真等情况报我驻外使（领）馆或国家代表机构和国内审批机关备案。
第十条 境外机构经批准后，因故在一年内不能办理注册登记手续，或因经营管理不善，连年亏损，给国家造成重大经济损失的，应予撤销或调整。机构的撤销、合并，经营范围或与外方合作形式的变更和调整，以及在驻在国或地区之外设立分支机构，应按本办法规定的程序重新办理报批手续。
第十一条 境外机构的主要任务是：
（一）开拓国际市场，建立销售网络，疏通和扩大销售渠道；
（二）了解驻在国家或地区的经济贸易情况和政策、法令；
（三）开展市场调研，反馈信息，为省内引进国外技术、资金、设备，进口原材料；
（四）学习和掌握国外先进管理经验，锻炼和培养国际经贸经营管理的中高级专门人才，为省内各类企业和部门服务；
（五）采取多种灵活贸易方式，积极扩大进出口业务；
（六）扩大对外承包工程和劳务合作，促进经济技术合作业务的发展。
第十二条 经批准设立的境外机构，由省经贸委进行统一归口管理，对其贯彻执行国家有关方针政策情况及其业务、财务、人事等有关方面进行监督、检查、指导。
第十三条 省经贸委对设立境外机构较多的国家和一些重点市场，设立或指定一家机构作为窗口公司，委托其对所在国家或所辖区域内的各类经贸机构实行统一归口管理。
