１、带有全局性的、比较重大的问题，如发布全省性的重要政策，部署重要工作，对某些重大问题作出规定、决定、指示、命令、通知等，用《河南省人民政府文件》（豫政〔１９８×〕×号）的形式印发。
２、向国务院的请示、报告，提请省人大审议的报告，对市、地和省直各单位请示的批复，同国家各部委，兄弟省、市、自治区联系和商洽工作，以及需要以省政府名义通知联系、洽谈的一般性问题，用《河南省人民政府》（豫政文〔１９８×〕×号）的形式印发。
３、省政府任免干部的通知，用《河南省人民政府任免通知》（豫政任〔１９８×〕×号）的形式印发。
４、须经省政府同意，但不以省政府名义行文的有关全省性的问题，如召开重要会议的通知、贯彻落实国务院、省委、省政府重要政策的意见，给上级或同级业务主管部门的情况报告，以及对全省性工作发出的通知、通报、以及转发市地、厅级单位的重要文件等，用《河南省人民政府办公厅文件》（豫政办〔１９８×〕×号）的形式印发。
５、经省政府批准的出国、赴港澳事宜，用《河南省人民政府办公厅出国及赴港澳任务批件》（豫政办出〔１９８×〕×号）的形式印发。
６、经省政府同意，承办处理的人大、政协方面的建议、提案、代省政府对下级机关请示事项所作的批复，向有关部门和单位询问、答复、商洽一般具体事务性工作，用《河南省人民政府办公厅》（豫政办文（８×）×号）的形式印发。
７、省政府领导同志在各种会议上的讲话（除根据领导指示以省政府名义用正式文件转发外），省政府领导召开的办公会议纪要，以及需要印发给有关单位参照学习执行的文件资料等，一般用白头文件（编号：“豫政阅〔１９８×〕×号）的形式印发。
８、向全省或一定区域的人民群众公布某项政策、法令和重大事件以及其他需要周知和遵守的事项，除根据领导批示全文登报以外，一般省政府名义用宜于张贴的布告、通告的形式，由主管业务部门负责印发。
五、发文规则
１、凡是可以用电话、传真电报、密码电报，甚至面谈等方式解决的问题，不印发文件；
２、凡是可以用省政府办公厅名义行文解决的问题，不印发省政府文件；可以用白头文件解决的问题，不印发正式文件。
３、凡属省直各委、办、厅、局职权范围内的事情，部门自己行文或同有关部门联合行文可以解决的，不以省政府、省政府办公厅名义行文或批转。
４、省直各部门召开的工作会议（包括遵照省政府领导指示召开的会议）纪要，不以省政府、省政府办公厅名义批转或转发。重要的，经请示省政府领导同意可在文中注明“经省政府同意”或“经省政府领导同意”，而后仍由部门发文。
