４．严格掌握宴请人数。陪同参加宴会的应限于参加接待和洽谈的有关负责人、中央和地方陪同人员以及必要的翻译和礼宾工作人员。除重要外宾外，一般应按客二主一或客三主一的比例掌握。如外宾人数过少（三人以内），我方人员可适当增加。但最多不得超过外宾人员的一倍。
５．出席宴会活动人员应严格执行〔８１〕外交部礼字第６１号《关于出席外事宴请活动的注意事项》的规定，杜绝一切有损国格、人格事情的发生。
６．接待单位的财务部门核销接待费用，应严格按规定办理，超过标准部分一律不予报销。
三、接待情况反映
１．接待中发生的重要情况和问题，须及时向领导和同级政府外办等有关方面如实反映。重要外宾代表团和客人的情况要一事一报。外宾离开后要及时写出接待简报并抄报同级政府外办及有关单位。
２．简报除反映外宾活动的基本情况外，主要是外宾对我政治、经济、社会等方面情况的反映，接待工作中的经验和问题，改进的意见和建议。
３．各涉外单位要及时总结外事接待方面的经验教训，做好外事接待的归档管理工作，不断提高接待水平。
四、安全保卫保密工作
１．安全保卫工作要严格按中央的有关规定办，做到确保安全，万无一失。
２．严格保密制度。接待外宾要严格执行国家有关保密规定，确保党和国家的机密安全。
３．政府机关、企业单位、文教卫生等涉外部门应按保密要求，划出保密范围，认真制定保密措施。
五、新闻报道
重要外事活动的新闻报道应严格按照中央的有关规定办。外宾在省内各地活动的新闻报道，应在中央和省委宣传部的指导下进行。重要外事活动的新闻报道，应经外办和宣传部审核后发。
要尽量压缩新闻单位随同采访的人数。新闻工作者在现场采访时，应服从礼宾工作人员的安排。
六、礼品管理
１．各涉外部门应严格遵照
国务院《关于在对外活动中不赠礼、不受礼的决定》和国务院《关于在对外活动中赠送和接受礼品的几项内部规定》的文件精神办。在对外交往中，一般不向对方赠送礼品，也不接受对方的礼品。
２．在对外交往中，严禁公开示意或暗示对方赠送礼品。严禁以托对方代购物品为名，变相索要财物。
