六、公文的拟稿、审核、签发。
（一）拟稿。各处草拟公文应认真把好政策关，注意公文的内容是否符合国家的法律、法规，是否符合党和政府的方针、政策及有关规定。并且做到情况确实，观点明确，条理清楚，层次分明，文字精炼，篇幅力求简短。
（二）审核。各处在公文送领导签发之前，应认真做好审核工作，审核的重点是：是否需要行文，公文内容、文字表述、文种使用、格式等是否符合《
国家行政机关公文处理办法》的有关规定。凡可发可不发的不发，可由部门发的由部门发，可由部门联合发的由部门联合发，尽量减少省政府和省政府办公厅的行文数量。
（三）签发。以省政府名义颁发的文件，一般由分管副省长签发；如涉及其他副省长分管的工作，须经有关副省长会审后签发；属于重大的问题，由分管副省长审核后，送省长或主持常务工作的副省长签发；有关计划、投资、财政、信贷、物价、外汇、机构、编制、物资等方面问题，由主持常务工作的副省长根据省长授权审批，其中的重大问题要经省长决定。
以办公厅名义颁发的文件，一般由分管的秘书长、厅主任签发，如工作有交叉时，须经有关秘书长、厅主任审核后签发；重大的问题由分管副秘书长、副主任审核后，送秘书长或厅主任签发。
公文草拟、修改、签批一律使用钢笔或毛笔，严禁用铅笔或圆珠笔。公文底稿修改多的，要清稿或打出清样后再送领导审核签发。文件审核人、签发人要签署自己的意见、名字和时间。
七、公文的印制、用印、传递。
（一）印制。经签发的正式公文稿应交由秘书处文印科确定文种、登记、编号、核定印刷份数等。公文送交打印前，秘书处应认真核查公文的审批手续是否完备，发送单位是否齐全，文字、修辞是否恰当，格式是否规范等，并作必要的技术处理。如发现与已发公文有矛盾的，应提请有关处研究或请示分管秘书长、厅主任处理。公文交付印刷厂印制时，应注明送交时间，一般公文在五天内印出；急件还应标明印出时间，印刷厂要按指定时间印出。
（二）用印。公文印成后，由秘书处加盖公章，及时交由文印科按文中所列发送单位进行分发。大宗文件由印刷厂协助分发。
（三）传递。发出的公文由秘书处外收发负责传递。传递秘密公文时，必须采取相应的保密措施，确保文件的安全。
八、公文的立卷、销毁。
（一）公文办完后，从秘书处印制、发出的由秘书处立卷归档；其他公文由各处整理立卷，按照有关规定定期向秘书处档案科移交。个人不得保存应归档的公文。
（二）没有存档价值和存查必要的公文，经过秘书处鉴别和分管厅领导批准后，定期销毁。销毁秘密公文，要进行登记，要有专人监督、保证不丢失、不漏销。
附４： 省政府办公厅值班工作守则（试行）
