２、申请登记的工作范围、工作面积和坐标系必须吻合。申请登记一定要附工作范围图，其比值尺应当与工作性质相适应。
３、申请登记书“工作任务”一栏，要按下达的计划任务书准确无误地填写。勘查单位根据计划任务书下达的工作任务所布置的具体任务可以填写，但要加以注明。
七、复核发证的程序及要求
１、省地质矿产局（或地矿部）收到勘查单位的申请文件和资料后，按照审核责任制度的要求，逐个进行登记，认真进行复核；
２、复核的内容按
《勘查登记办法》第
十条、第
十一条、第
十二条、第
十三条的规定进行。并按第八条规定的期限答复申请单位是否准予登记的决定。
３、经复核符合规定的勘查项目，立即通知申请勘查单位领取勘查许可证。经复核不符合规定的勘查项目，应当向项目批准部门提出调整或者撤销该项目的建议。勘查项目经过调整符合登记规定的，应立即签发勘发许可证。
对有争议的项目，按本《意见》协调原则和协调程序处理。
八、勘查项目矛盾协调
申请登记的勘查项目发生重复、交叉现象是难免的，特别是大面积的勘查项目，工作区界限不够明确，这类问题容易出现。因此，在申请登记时必须明确工作范围，如果出现矛盾，必须进行协调。
１、协调的基本原则。顾全大局、互谅互让、平等协商、有利工作。
２、协调的具体原则。按照
《勘查登记办法》第
十二条规定择优登记的五项原则综合考虑。并补充以下两点：
（１）谁先发现矿点、先进入矿区，优先安排谁工作。但工作间隔超过一年者（包括仅留少量人员看守矿区而未开展工作者），视为自动撤离该矿区，其它勘查单位经登记后，可进入矿区工作。
（２）不同勘查单位分别计划在同一矿区（点）施工或均未登记同时进入某矿区（点）者，在第十二条各款难以判定的情况下，优先安排计划在先的单位施工。
