（八）正文是公文的主体部分，用以表达公文的内容。内容应符合国家法律、法规和方针、政策；文字表达应力求简明扼要，开门见山，观点鲜明，用语准确，层次清楚，结构严密。
（九）公文如有附件，应在正文之后，成文时间之前注明附件名称和顺序。公文结尾若出现空白页，应注明“此页无正文”，并加圆括号。
（十）文件除会议纪要外，一律加盖印章，用印位置在成文日期的上侧，要求上不压正文，下要骑年盖月。联合上报的文件，可由主办单位加盖印章，但在首页要注明协办单位签发人姓名。联合下发的文件，都应加盖印章，并将主办机关排列在前。电报应落款并标明签发人，不需加盖印章。
（十一）文件的成文日期，以领导人签发的日期为准；几个机关联合发文，以最后签发的日期为准；电报以发出时间为准；会议讨论通过的文件，以讨论通过的日期为准，并应在标题之下、正文之前，用小于标题字号的另一种字体注明会议名称和通过日期，加上圆括号。
（十二）文件应根据内容标注主题词，一般不超过５个词汇。上报的文件，应标注上级机关公文主题词表中规定的主题词。主题词标注在文件末页下端、抄送栏的上方。
（十三）抄送栏设于文件末页下端、印发机关之上。抄送机关多的，应依上级机关、平级机关、下级机关次序排列；同一层次的依党、政、军、群顺序排列。
（十四）文件一般应有印制版记。印制版记列于抄送栏之下，左侧注明印发（翻印）机关全称或规范化简称，右侧注明印发（翻印）日期，右下角注明印发份数。
（十五）公文如有附注，如“此件不得登报”，“此件不得翻印”等，应标注在成文日期左下方、主题词之上，并加圆括号。
第八条 公文用字，一律从左至右横写、横排。公文缮印用字应规范化。省人民政府及办公厅文件，批语用三号楷体，正文用三号仿宋体，标题用二号宋体。
第四章 行文规则
第九条 各级行政机关的行文关系，应根据各自的隶属关系和职权范围确定。
（一）凡属于政府各部门职权范围内的事项，应以部门名义直接行文，或几个部门联合行文，不要事事都以政府名义行文，也不要请求政府批转。
（二）政府各部门需要商请同级其他部门解决的问题，应直接行文。
（三）政府各部门提出本级地专项工作的建议、意见和工作部署，需要有关部门和下一级政府协同执行的，原则上可经本级政府领导人批准后，注明经本级人民政府同意，由主管部门行文，或与有关部门联合行文。
