南京市人民政府办公厅
关于机要交通站工作制度及有关问题通知
（１９８４年２月１６日）
自前年执行市政府办公厅《关于机要交通站的任务和规章制度的通知》以来，全市的机要交通工作有了加强，对文件的安全保密、及时运转、准确投递，起了很好的作用。为进一步做好机要交通工作，现根据中共中央中发［８３］２５号文件精神，对机要交通站工作制度和有关问题作如下通知：
一、机要交通站的工作制度。
（一）业务范围：机要交通站负责传递内部的秘密、机密、绝密文件，刊物、函件和一般文件。凡是公开发行的书籍、刊物、宣传画，以及私人信件、稿件、票证、单据等，均不负责传递。
（二）投资范围：城区机要交通站负责投递到街道办事处一级；郊区投递到镇、乡政府一级。
（三）工作要求：
１、各区机要交通站每天定时到市机要交通站交换信件一次。
２、当天的信件要当天投递完毕，不得以任何理由退件或邮寄。
３、在投递过程中，要确保信件的安全，做到信件不离人。秘密以上等级信件必须投递到收件单位保密室。
４、登记、签收手续要齐全，收发单据要妥善保管三年，以备查询。
５、每星期三下午为政治、业务学习时间。遇有急件，要随到随送。
（四）机要信件的规格要求：
１、凡属登记的信件，编号要清楚。号码的位置：横式信封在右上角，竖式信封在左上角。
２、信封的规格，长度不得小于十六厘米，宽度不得小于九厘米，旧信封、报纸信封，以及用订书钉封口的信件、卷筒式包装，只能于普通件，并且只限于机关内部使用。
３、会议通知、入场券的递送，要求送件单位加盖“会议通知，收到即拆”章，并应于会议三日前交给机要交通站，否则，由送件单位自行处理。
二、机要交通员守则
（一）严格遵守保密规定。不该说的绝对不说；不该知道的绝对不问；不该看的绝对不看；不准擅自拆阅信件；不准携带机要信件去游览、访友或出入公共场所，也不准把投递的信件带回住处。
（二）认真执行各项业务制度。投递信件要做到安全、保密、及时、准确，当天的任务要当天完成。不符合规定要求的信件要及时退回或交给机要交通站领导处理。
（三）如实反映情况。发生信件遗失、传递差错或其他失、泄密事故要及时向领导汇报，不得弄虚作假或隐瞒不报。
