南京市人民政府办公厅关于机要交通站的任务和规章制度的通知
（１９８１年１２月１１日）
自市革委会办公厅宁革发〔１９７８〕５号转发秘书处《关于机要交通站的几项暂行规定稿》的通知以来，经过三年多的试行，对机关内部的机、绝密信件的及时运转、准确投递起了很好的作用。为了不断完善各项制度和加强机要交通工作，现将有关规定通知如下：
一、各区机要交通站投递信件的范围：
凡由市、区党政机关发往所属机关、企、事业单位和驻宁党政军机关（包括省级机关各部门）的信件，均由所在区的机要交通站负责投递。市区所属集体所有制以及街道办事处（镇）、人民公社、中学、派出所和相当这一级的单位均属于投递范围。
省委大院内的各单位由市机要交通站负责传递。
二、各区机要交通站的人员编制和车辆问题：
各区机要交通站人员的编制定额，要求在一九八一年十二月底完成。如有缺额，需增补新人员的，应按机要交通员条件配齐。是否要设立站长或指定某同志负责和交通工具的添置，均由区里研究决定。今后区站负责人如有变动，应报市备案。
各区机要交通站的业务，由区站的站长负责。
三、有关信件交换问题：
１．每天上午上班后半小时各区站的交通员应准时到达市站交换信件，交换时间半小时。参加交换信件的同志，不得迟到、早退或无故缺席，否则耽误了急件处理，应承担责任。在交换信件的过程中，要严格交换手续，对信件要逐件清点。
２．有些县团级以上的单位，如需要尽快取得文件，可直接和所在区（包括四个郊区）商量，征得同意后，可按规定的时间取文。各区站应给予方便。这些单位发给市、区机关的信休可以代转，发往其他单位的信件不予转递。
四、机要交通员应遵守下列规定：
１．对明确属于投递范围的信件，不论收件单位路程远近，不得以任何理由退件。当天交换的信件，一般要当天投递完毕，不得积压。属于应投递的信件，不得邮寄。
２．不得私自拆阅信件。如发现有擅自拆阅信件和遗失文件的问题，要及时报告，并对当事人进行教育，严重的要给予纪律处分。
３．交换信件时要严肃认真、一丝不苟；投递信件时，做到手续齐全，保存好单据（三年），以便查询。发现有的信件不符合规定时，要及时退回发信单位或交市、区交通站负责同志处理。
