２、如原始凭证过大，要折叠成比记帐凭证略小的面积，注意装订线处的折留方法，装订后仍能展开查阅。原始凭证过小时，可在记帐凭证面积内分开均匀粘平。
３、要摘掉凭证中的大头针等所有铁器。
４、装订会计凭证要加封面、封底，封面有关内容都应填写，签章齐全。
５、会计凭证装订处是凭证的左上角，一般左右宽不超过２厘米，上下长不超过２．５厘米。
６、装订后要将装订线用纸打个三角封包，并将装订者印章盖于骑缝处，在脊背处注明年、月、日和册数的编号。
第五章 会计帐簿规范
一、根据会计制度规定，企业单位应设置总帐、明细帐、日记帐。其中：总帐、现金日记帐和银行日记帐应采用订本式，其他帐簿可采用活页式。企业单位还可根据自己的经济业务事项设立一些辅助帐。
实现会计电算化的单位，每天必须输入打出现金、银行存款日记帐。在所有记帐凭证数据已存于计算机内的条件下，可用总分类帐户本期发生额对照表替代总分类帐。总帐、明细帐及银行余额调节表至少每月打印一次。
二、启用会计帐簿，应按以下规定执行：
（一）在帐簿封面上写明单位名称和帐簿名称。
（二）帐簿扉页上应附“经管人员一览表”，内容包括：单位名称、帐簿名称、帐簿页数、启用日期、会计主管人员和记帐人姓名，并加盖名章和单位公章，经管或接管日期，移交日期。
（三）帐簿第一页，应设置帐户目录，内容包括帐户名称，并注明各帐户页次。
（四）启用订本式帐簿，应按顺序编定页数使用，不得跳页、缺号。使用活页式帐页，应按帐户顺序编号，并装订成册。年度终了再按实际使用的帐页顺序编定页数和建立帐户目录。
（五）总帐按会计科目设立帐户，明细帐原则上按会计制度规定的明细科目分别设立帐户。
（六）明细帐开始使用时应填写：
１、银行存款日记帐中开户银行或户名项应填写其开户行的全称。银行帐号项应填写银行帐号的全部数字。
２、金额三栏式帐应填写编号、明细科目和户名项。
３、实物类帐应填写编号、品名、规格、单位、数量、单价等项。
４、固定资产帐除按实物类帐填写外，还应填写使用年限、预计残值（率）、月折额（率）、存放地点等项。
５、序时明细帐的预留银行印鉴项；所加盖的印章应与预留在银行的印鉴卡片的印章一致。如需更换印鉴时，须在备注栏加盖新的印鉴，并注明启用日期。
（七）粘贴印花税票。
１、粘贴印花税票的帐簿，印花税票一律粘贴在帐簿扉页启用表上右上角，并在印花税票中间划两条出头的横线，以示注销。
２、使用缴款书交纳印花税，在帐簿扉页启用表上右上角注明“印花税已缴”及缴款金额。缴款书作为记帐凭证的原始凭证登记入帐。
三、会计人员要根据审核无误的会计凭证登记会计帐簿。
（一）登记帐簿时，应按记帐凭证日期、编号、经济业务内容摘要、金额等逐项记入帐内。做到登记准确、及时、书写清楚。
（二）登记完毕后，要在记帐凭证上签名或盖章，并注明已登记的附号“√”，表示已经记帐。
（三）总帐应根据记帐凭证汇总表登记；日期、凭证号都根据记帐凭证汇总表填写，摘要栏除上年结转及承前页外，应填写凭证汇总的起止号。
明细帐应根据记帐凭证登记；日期填写月日，如同一月份有多笔业务，除第一、二笔外，以下各笔可用点点代替，但换页的第一、二笔必须填写。凭证号栏与摘要栏按记帐凭证号及摘要填写。
现金日记帐应根据记帐凭证逐笔登记。银行存款日记帐应根据支票存根或其他银行结算票据逐笔登记，“种类”项按银行结算种类填写；“号数”只填写支票的后四位数。
（四）各种帐簿按页次顺序连续登记，不得隔页跳行，如果发生隔页跳行，应将空行空页的金额栏由右上角向左下角划红线注销，同时在摘要栏注明“此行空白”或“此页空白”字样，并由记帐人员压线盖章。
（五）登记帐簿用蓝黑色墨水书写，不得使用圆珠笔或铅笔，但下列情况可用红色墨水：
１、按红字冲帐的记帐凭证，冲销错误记录；
２、在多栏式帐页中，登记减少数；
３、划更正线、结帐线、和注销线；
４、会计制度中规定用红字登记的其他记录。
（六）结出帐户余额后，应在“借”或“贷”栏内写明“借”或“贷”字样，没有余额的帐户，应在“借”或“贷”栏内写“平”字，并在金额栏内元位上用“０”表示。
（七）帐簿中帐页下端最后横线以下，一律空置不填。
（八）每一帐页登记完毕结转下页时，应在下页第一行摘要栏注明“承前页”字样。
所有帐户一律不做“过次页”。
办理“承前页”时，日记帐承本日发生额连续累计数及余额，损益类帐户承本月发生额连续累计数及余额。
如帐簿最后一行为日结、月结、季结、年结的，办理承前页时应承借、贷、余日结、月结、季结、年结数。
四、会计人员应按照规定，现金、银行日记帐按日结帐，其它帐户按月、季、年结帐。
