（二）外单位借阅会计档案时，应持有单位正式介绍信，经会计主管人员或单位领导人批准后，方可办理借阅手续。
（三）单位内部人员借阅会计档案，应经会计主管人员或单位领导人批准后，办理借阅手续。
（四）借阅会计档案人员，不得在案卷中标画，不得拆散原卷册，更不得抽换。
（五）经批准借阅会计档案，应限定期限，并由会计档案管理人员按期收回。
第三十一条 会计档案的保管期限
依据《
会计档案管理办法》有关会计档案保管期限的规定，会计凭证保管期限为１５年；银行存款余额调节表保管期限为３年；日记帐保管期限为２５年；明细帐保管期限为１５年；总帐保管期限为永久；辅助帐簿保管期限为１５年；月、季度会计报表保管期限为５年；年度会计报表保管期限为永久；会计移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等保管期限为２５年。
第三十二条 会计档案的销毁
（一）会计档案保管期满，需要销毁时，应严格审查、鉴定，编制会计档案销毁清册。经单位领导审查，以书面形式报经主管部门批准后销毁。对其中未了结的债权债务的原始凭证，应单独抽出，另行立卷，保管到结清债权债务时为止。
（二）按规定销毁会计档案时，应由档案部门和财会部门共同派员监销。
（三）监销人在销毁会计档案之前，应当按会计档案销毁清册所列项目逐一清查核对；销毁后，要在“销毁清册”上签章，并将监销情况以书面形式报告本单位领导。
（四）会计档案销毁后，经办人也要在“销毁清册”上签章，归入档案备查。
第七章 附则
第三十三条 本办法由北京市财政资金管理分局负责解释、修改。
第三十四条 本办法适用范围为北京市市本级财政周转金管理部门。
第三十五条 本办法自发文之日起实行。
附：一、自制原始凭证格式
二、会计报表格式
附一 自制原始凭证格式
（一）财政周转基金增加通知单
财政周转基金增加通知单
编号：
资金分局：
自 年 月 日起，增加 （财政周转金名称）人民币（大写） 元。理由如下：
（一）北京市财政局（ ）调预字第 号文件决定，追回预算人民币（小写） 元，用于 。
（二）已核销 （单位名称）呆帐收回，转增财政周转基金人民币（小写） 元。
请你局按此通知增加我处基金。
