１、我国社会组织和公民，持有本单位介绍信和本人工作证或身份证，经档案馆同意，办理有关查阅登记手续后，即可利用开放档案；
港澳台同胞、国外侨胞利用本市、县区档案馆开放的档案，须经省市人民政府侨务办公室同意并书面介绍；
外国人（含外籍华人）用本市、县区开放的档案，应持有省、市人民政府外事办公室的书面介绍，同时应经省、市档案管理机关同意。
２、控制开放使用的档案原则上不对外开放查阅。有关单位确因工作需要查阅时，按以下程序办理：
利用控制使用的档案，档案的形成者可持本单位介绍信，经档案馆同意后即可查阅；
非档案形成者利用控制使用的档案，应持有本单位介绍信，由单位主要负责同志签字，经有关部门和档案馆审核同意，属于党委、政府的档案，应分别报经同级党委、政府办公厅（室）批准后，方可查阅。
以个人名义申请利用控制使用档案的，档案管理机关一律不予批准。
３、利用者需要摘抄、复印档案的，必须经档案馆接待人员同意。
４、档案原件一般不外借。
５、摘抄复印档案，必须注明档案出处，经档案馆核对盖章后，方可作档案证明。
６、档案馆档案的公布权、出版权属于档案馆和档案的形成者，未经同意，任何单位或个人不得擅自公布和出版。
７、利用开放档案时，必须爱护档案材料，遵守保秘规定；不得在档案原件上涂改、摺叠、圈划或损毁、拆件、撕走档案。有上述行为者，按《
中华人民共和国档案法》第
二十四条和《档案法实施办法》有关规定论处。
８、利用者在利用档案后，有义务反馈利用效果以及取得的经济效益和社会效益。
六、利用开放档案收费标准
１、利用开放档案，应缴纳档案保护费。收费范围和标准，按国家档案局、国家物价局（１９８７）２１号文件，国家档案局国档字（８８）２０号文件的规定执行。
２、需复印档案材料的，应按档案馆的有关规定支付成本费。
３、出版档案史料的收费标准，由出版部门、档案馆和档案的形成者协商决定。
４、利用本单位形成、移交、捐赠、寄存的档案和上级机关为工作查考利用档案，应无偿提供服务。
七、本暂行办法自批准之日起执行，并由昆明市档案局负责解释。
