市政府办公室停办《信访简报》和《参阅文件》，集中力量办好《昆明政报》、《情况简报》和《参考资料》。各部门也要对自己的文件、简报、刊物作一次清理和精简，注意提高质量。能通过电话或面商等办法解决的问题，一律不行文，同时要相应地地建立健全电话记录制度。确需行文的要及时、准确、短小精干。
三、精筒会议、提高会议质量
市长办公会议，要同汇报分开，市长办公会原则上一周召开一次，会前要充分做好准备工作，由办公室有关处协助分管副市长酝酿成熟后，于星期四上午以内交办公室一处，经政府主要负责同志审查同意后，事先将议题和材料印发分送与会同志，会上一般不再详细汇报情况，列席人员也要严加限制。会议讨论的议题主要由分管副市长作主题发言，提出需要解决问题的初步意见，供会议讨论决定。情况不明、没有处理意见和酝酿不成熟的问题，不要提到市长办公会上讨论。一般不要临时动议、提出大家没有准备的问题到会上决定。
汇报会和座谈会，或部门参加全国性和全省性的会议后，确实需要向市政府汇报的，要事先提出结合我市实际情况的贯彻意见。由分管副市长到会听取、并按会议需要、召集有关部门负责同志参加，其他领导同志一般不再参加。
召开各种会议，都要按昆政发〔８３〕２０４号文件规定的权限进行审批。可开可不开的坚决不开，能在基层解决的问题就不要集中到市里开会。必须召开的会议，也要严格控制开会时间和参加人员，对郊县区尤其是远郊区，尽可能通过文件、电话、传真、录音等方式传达会议精神，一般不要通知来人参加，各种会议，都要力戒“多、大、长、空”的弊病，开得小而实，少而精，时间紧凑，解决问题。
四、深入实际、调查研究
市政府领导和部门的负责同志，每年要用三个月的时间深入基层，深入实际，研究新情况，解决新问题，为保证上述要求的实现，市政府决定建立每星期二、三为“无会日”的制度。提倡现场办公，面对面地解决问题。
从今年四月起，恢复市长接待群众来访日制度。每月一次，由市长、副市长轮流接待，直接听取群众意见。平时，也要及时处理送阅的重要信访件。各部门的同志，都要重视信访工作，倾听群众呼声，解决群众疾苦，密切干群关系。
五、加强纪律性、改变工作作风
加强国家机关工作人员的组织纪律性，是保证各项工作正常进行的必要条件。各级干部都要认真履行自己的岗位责任，并切实做到以下几点：
