备注：档案状况的必要说明。
　　档案目录封面格式附图六。
　　整理说明应包括的内容：本单位的职能、机构设置与变化情况、主要领导人任职与变化情况；本年度工作概况；本年度归档文件的完整性、准确性、数量及整理方法。
　　整理说明应与档案目录一起装订成册，一式三份。

附图一：　　　　　　　　　 档号章格式

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　│←──────────── 4×15　─────────────→│
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8 │　　全宗号　　│　年　　　度　│　　保管期限　　│　件　　号　│ │
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─┼───────┼───────┼────────┼──────┤16
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（单位：ＭＭ）

附图二：　　　　　　　　 档案盒封面格式

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　　│　│　　　　　　　　　　　　　　　　 110　│　　　　　　　　　　│
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　　│　│　　　　　　　　　　　　　　　　　　　↓　　　粗黑线2　　　 │
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310 │　│　├──────────────────────────┤　│
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　　│　│　　　　　　　　　　　　　　　　　 （单位：ＭＭ）　　　　　 │
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