|
（六）公文标题一般由发文机关全称或规范化简称、事由、文种三部分组成。
１、标题中的事由应当准确简要地概括公文的主要内容。
２、下发规章用“发布”；下发本机关产生的公文用“印发”；下发下级机关的公文用“批转”；下发上级、同级或不相隶属机关的公文用“转发”。批转、转发公文，只将事由写清楚，不必照抄原标题，也不得只写原发文字号。
３、标题中除对法律、法规、规章名称和书名加书名号外，一般不用标点符号。
４、标题可分一行或多行居中排布；回行时，应做到词意完整，排列对称，间距恰当。
（七）主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或规范化简称、统称。向下级机关普遍发送的公文，主送机关名称还应按惯例排列。省人民政府向下级机关普遍发送的公文，主送机关名称排列惯例为“各市、州、县人民政府，省政府各部门”。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关移至主题词之外，抄送机关之上排列。
（八）公文如有附件，应当在正文之后、成文日期之前注明附件顺序和名称。附件序号使用阿拉伯数码（如“附件：１．×××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。
（九）成文日期以负责人签发的日期为准；联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。成文日期应用汉字将年、月、日标全，“零”写为“０”。
（十）除会议纪要、电报、翻印件以及公开发布、张贴的公文以外，公文应当加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。
印章必须与正文同处一面但不得压正文。当正文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
（十一）附注是对公文的发送范围、使用时需注意事项及与公文有关的情况说明，加圆括号标识在成文日期下１行。
（十二）公文（除电报外）应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。省人民政府以及各地各部门报送省人民政府的公文主题词统一按《国务院公文主题词表》标注，先标类别词，再标类属词，最后标文种，词目最多不超过５个，词目之间空１字。
（十三）抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关的排列顺序一行为上级机关，一行为同级党政机关、军事机关、人民团体，一行为人大机关、政协机关、法院、检察院，一行为其他单位。
（十四）印发机关名称署全称；印发日期以公文缮印日期为准，用阿拉伯数码标识。
|
