江西省公证文书质量检查工作细则
（江西省司法厅 １９９９年３月２２日）
第一章 总则
第一条 为全面提高公证文书质量，统一公证文书质量标准，使公证文书的质量检查工作规范化、制度化、科学化，根据《
中华人民共和国公证暂行条例》、司法部《公证程序规则（试行）》（以下简称《规则》）等有关法律、法规的规定，结合我省公证工作实际，制定本细则。
第二条 本细则是全省进行公证文书质量检查的依据。
第三条 公证文书是指公证机关在公证活动中，根据法律、法规制作成的文字材料的总称。包括：公证书正文、译文、签发稿；当事人申请表、身份证明和有关证明材料；需证明的文书材料原件或复印件；询问笔录；公证处审核、调查材料；发送回证；公证收费凭证和减免收费申请、批准意见等。
第二章 公证文书质量标准
第四条 合格公证文书的基本要求
１．公证事项必须由公证机关的专职人员办理，签名章必须具有公证员资格的人员使用；涉台公证员使用的签名章须在省司法厅批准备案；涉外公证员使用的签名章须由省司法厅批准后，报司法部公证司和外交部领事司备案；
２．公证事项符合管辖规定；
３．申请公证的当事人是与本公证事项有利害关系的公民或法人，委托代理申办公证事项的，符合《规则》第七、八、九条的规定；
４．应有证明当事人身份、主体资格的材料（主要包括身份证、户口簿、护照、港澳通行证和台胞证，工农业执照、法人资格证明等），委托代理的还应有委托书、委托人的身份证明材料；与申请事项有关的文件、材料（原件、复印件、抄件），材料内容与当事人陈述及证明对象能够相互印证，足以证明或有助于认定证明对象真实、合法，复制材料应有复制时间、与原件相符的记载及复制人和核对人签名；
５．公证申请表填写明确、完整，符合《规则》第十五条的规定；
６．询问、座谈会等记录符合《规则》第二十四条的规定；
７．公证书制作格式符合《规则》第三十八条的规定；
８．签发稿有拟稿人、签发人签名；重大疑难、需请示上级业务主管部门的案件，应有文字请示和上级的答复函；
