（一）印章所刊的名称，应为本机关（单位）的法定名称。印章所刊的名称字数过多、不易刻印清晰的，可适当采用通用的简称。
（二）印章的文字，使用国务院公布施行的汉浯简化字。
（三）印章的字体，使用宋体字。
（四）印章的质料根据实际需要确定。各机关（单位）铅印文件使用的套印章，用铜料刻铸，式样、规格和印文与正式印章相同。
四、印章刻制程序
（一）新成立的机关（单位）刻制印章（含套印章），应持市政府有关机构设置的批准文件，到市政府办公厅秘书处办理刻制印章手续，出具介绍信。
（二）因更改机关（单位）名称或磨损等需要更换印章的，应向市政府办公厅提出书面申请，经批准后，由市政府办公厅出具介绍信。
（三）市政府非常设机构一般不刻制印章，确因工作需要的，应凭市政府的批准文件，向市政府办公厅书面申述理由，经批准后，由市政府办公厅出具刻制非常设机构办公室印章的介绍信。
（四）刻制印章机关（单位）持市政府办公厅介绍信到市公安局办理刻制印章的批准文书。
（五）刻制印章机关（单位）持市公安局的批准文书，到公安部门定点的印章刻制企业刻制印章。
（六）印章刻制完毕，刻制印章机关（单位）持本机关（单位）介绍信和刻制印章，到市政府办公厅秘书处登记备案。更换印章的，还应将原印章上缴市政府办公厅秘书处。
五、印章的管理
市政府办公厅制发印章的管理工作由市政府办公厅秘书处负责，日常的使用和管理工作由印章使用机关（单位）负责。
（一）用印审批制度
各机关（单位）应严格用印审批制度。使用本机关（单位）印章，包括使用由有关机关（单位）代管的市政府业务专用章，必须经本机关（单位）负责人签字批准。各机关（单位）办公室不能越权盖用机关（单位）印章或市政府有关业务专用章，印章保管人员无权私自用印。
（二）专人保管
１．各机关（单位）的印章必须由本机关（单位）领导指定的专人（一般由机要秘书）保管。印章必须加锁存放在办公室的保险柜内，每次用印完毕，立即放回原处。
２．用印登记。每次用印，应在印章使用登记薄上记录备查。记录内容为：用印日期、用印事由、批准人、用印数。
（三）印章的缴销
各机关（单位）因机构变动、名称更改、印章磨损等原因停止使用的印章，应即上缴市政府办公厅秘书处。
