第二十六条 “宁政函”、“宁政办函”、“宁政办外出字”、“宁政办外确字”，发文机关名称上缘距上页边的距离为３０ｍｍ，用小标宋体字；发文机关全称下４ｍｍ处为一条武文线（上粗下细），距页下边２０ｍｍ处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为１７０ｍｍ。首页不显示页码，每行居中排２８个字。发文机关名称及双线均印红色。发文字号置于武文线下１行版心右边缘顶格标识。发文字号下标１行标识公文标题。如需标识秘密等级或紧急程度，可置于武文线下１行版心左边缘顶格标识。两线之间其他要素的标识方法与本规定相应要素一致，但一般不设置印发栏。
“宁政办出字”公文为表格形式，页下不设置文武线。主送机关置于表格左上方，发文字号置于表格右上方。
第二十七条 会议纪要标识由“宁夏回族自治区人民政府××会议纪要”组成。发文字号由发文机关、序号和年份组成，置于横线之上。其中，常务会议纪要按一届政府任期内顺序（×）编号；主席办公会议纪要按年度顺序（２００１·第×次）编号；专题会议纪要不编号。会议纪要标题置于横线之下、正文之上。秘密等级置于首页右上角。印发栏分为“报送、发送、抄送”三个部分。
第二十八条 《内部情况通报》，发文字号用“第×期”标识。横线之上的左侧印“宁夏回族自治区人民政府办公厅”，右侧印成文时间。密级置于公文名称之上的右侧。标题置于横线之下，领导讲话的时间放在标题下面用括号括起来。收文机关置于分送栏中。如需加按语，应排在标题之上。按语用楷体，两端各少排两个字。
第二十九条 《参阅文件》，发文字号由发文机关、序号和年份组成，在横线之上。标题、按语、正文在横线之下。收文机关置于分送栏中。
第六章 附则
第三十条 本规定自２００１年７月１日起施行，其中公文印制采用Ａ４型新格式，最迟延期至２００２年１月１日起施行。原《宁夏回族自治区人民政府公文格式规定》（宁政办发〔１９９０〕１３６号）同时废止。
附：各类公文式样（此格式为Ａ４型缩小式样，２００２年１月１日前正式施行新格式）（略）。
