第二十条 被批转或转发的资料性的或没有抬头的公文，其标题一般不冠机关名称，在标题下面注明机关名称和日期，并用括号括起来。
版记部分
第二十一条 主题词，应从国务院办公厅１９９７年１２月修订的《
国务院公文主题词表》中选用。主题词标引在公文分送栏之上，按类别词、类属词、区域、文种的顺序排列，数量不超过５个。“主题词”用３号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用３号小标宋体字；词目之间空１个字。
第二十二条 公文如有抄送机关，在主题词下１行；左右各空１个字，用３号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒名；抄送机关按照党、政、军、群的顺序排列。自治区党委各部门，中央驻宁各单位，宁夏军区，各人民团体；自治区人大常委会办公厅，自治区政协办公厅，自治区高级法院、自治区检察院；各民主党派自治区委员会；固原行署，各市、县（区）人民政府，自治区政府各部门、各直属机构。抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，主送机关应在抄送机关之上。
第二十三条 自治区人民政府下发通用文件，主送机关为“各市、县（区）人民政府，固原行署，自治区政府各部门、直属机构”。
第二十四条 印发机关栏，设在公文末页最后一行，用３号仿宋体字。印发机关统称“宁夏回族自治区人民政府办公厅”，印发日期以公文付印日期为准，用阿拉伯数码标识。印发机关左空１个字，印发日期右空１个字。版记应置于公文最后一面，版记的最后一个要素置于最后一行。
公文的篇幅如果在一个折页（即有四面）以上，这时公文的页数一般应是４的倍数，此时版记也一定要放在最后一面，而不管前面的空白有多少。若公文的篇幅可在二面内表述，可缮印在一张Ａ４纸上。若超过二面，纸少于四面，则需印在一个折页上。
如果附件是被转发的公文，该公文后面也有版记，此时被转发公文的版记不能代替转发公文的版记，转发公文还应标识自己的版记。
第五章 公文格式（二）
第二十五条 自治区人民政府令，由自治区主席签署。公文眉首用“宁夏回族自治区人民政府令”。发文字号用“第××号”，当自治区主席换任时应重新编排序号。收文机关置于分送栏中。其他行政机关命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘２０ｍｍ，下边缘空２行居中标识令号；令号下空２行标识正文；正文下空１行右空４字标识签发人签名章，签名章左字２字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下空１行右空２字标识成文日期。分送机关标识方法同抄送机关。其他要素见本规定相关要素说明。
