第十四条 公文正文自主送机关名称下１行开始，每自然段左空２号，回行顶格。数字、年份不能回行。
第十五条 公文如有附件，在正文下空１行左空２个字用３号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件：１．××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第１行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一同装订，应在附件左上角第１行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。
第十六条 成文时间一般用领导同志最后批准日期。如领导同志批准后，因各种原因不能及时送印而拖延，成文时间可由承办单位确定。成文日期应用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”。
第十七条 单一机关制发的公文在落款处不置发文机关名称，只标识成文日期。成文日期右空４个字；加盖印章应上距正文１行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。落款用领导同志签名章的，应在签名印章前面注上该领导的职务。
当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空７字，主办机关印章在前，两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过３ｍｍ。
当联合行文需加盖３个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排应排３个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空２个字，标识成文时间。
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
第十八条 公文如有附注，用３号仿宋体字，居左空２个字加圆括号标识的成文日期下１行。
第十九条 被批转或转发的请示、报告，其标题中不冠机关名称，在该公文的落款处置上机关名称。
