（五）文件份号标注在文件名称的左上角。密级、紧急程度，要从上至下依次标注在文件名称的右上角。
（六）上报的文件，应当在发文字号的同一行右侧注明签发人、会签人姓名。其中“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。“附注”的位置在成文日期和印章之下，版记之上。
（七）公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，除上报文件外，一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章或转发的文件标题名称加书名号外，一般不用标点符号，不能引用文件字号代替标题内容。
（八）主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。
（九）公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。
（十）公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。联合上报的公文，为简化手续和提高效率，由主办机关加盖印章即可；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。加盖印章的文件，落款处可不署发文机关的名称，印章一般盖在成文日期处，上不压正文，下要骑年盖月。
（十一）成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。经会议批准的文件，以会议通过的日期为准。电报以发出日期为准。
（十二）公文如有附注（需要说明的其他事项），应当加括号标注。
（十三）公文应当标注主题词。按上级机关要求和《
国务院公文主题词表》，依次以类别词、类属词和文种标注于文尾部分发送栏之上，顶格写。标注主题词一般不超过五个。
（十四）抄送机关指除主要机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。正文中已标明主送机关的，发送栏只标明抄送机关。抄送范围如涉及各方面机关，一般按党委、人大、政协、法院、检察院、政府部门、军队、有关部门的顺序排列；如涉及上级机关、不相隶属机关、下级机关，应按顺序分行排列。
（十五）公文的文字从左至右横写横排。在民族自治地方，可以并用汉字和通用的少数民族文字，按其习惯书写、排版。
第十三条 公文中各组成部分的标识规则，参照《国家行政机关公文格式》国家标准执行。
第十四条 根据我区的实际情况，公文用纸可于２００２年１月１日起，采用国际标准Ａ４型（长２９７毫米，宽２１０毫米），左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。
第四章 行文规则
第十五条 全区各级国家行政机关要严格执行《
国务院关于进一步精简会议和文件的通知》，大力精简文件。行文应当确有必要，注重实效，坚持少而精，可发可不发的公文不发，可长可短的公文要短。
