第五十五条 公文被撤销，视作自始不产生效力；公文被废止，视作自废止之日起不产生效力。
第五十六条 不具备归档和存查价值的公文，经过鉴别并经办公厅（室）负责人批准，可以销毁。
第五十七条 销毁秘密公文应当到指定场所由２人以上监销，保证不丢失、不漏销。其中，销毁绝密公文（含密码电报）应当进行登记。
第五十八条 机关合并时，全部公文应当随之合并管理。机关撤销时，需要归档的公文整理（立卷）后按有关规定移交档案部门。
工作人员调离工作岗位时，须将本人暂存、借用的公文按照有关规定移交、清退。
第五十九条 密码电报的使用和管理，按照有关规定执行。
第九章 附则
第六十条 地方性法规草案、规章一类公文，依照有关规定处理。外事方面的公文，按照外交部的有关规定处理。
第六十一条 关于“意见”文种的使用。“意见”可以用于上行文、下行文和平行文。作为上行文，应按请示性公文的程序和要求及本实施办法第二十六条的规定办理。上级机关应对下级机关报送的“意见”作出处理或给予答复。作为下行文，文中对贯彻执行有明确要求的，下级机关应遵照执行；无明确要求的，下级机关可参照执行。作为平行文，提出的意见供对方参考。
第六十二条 关于“函”的效力。“函”作为主要文种之一，与使用其他主要文种的公文具有同样的法定效力。
第六十三条 关于“函的形式”。“函的形式”是指公文格式中区别于“文件格式”的“信函格式”。以“函的形式”行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。
第六十四条 关于“命令”、“决定”和“通报”３个文种用于奖励时如何区分的问题。各级行政机关应当依据法律、法规的规定和职责，根据奖励的性质、种类、级别、公示范围等情况，选择使用相应的文种。
第六十五条 关于对未标明保密期限的涉及国家秘密公文的保密期限认定问题。根据《国家秘密保密期限的规定》，凡未标明或者未通知保密期限的国家秘密事项，其保密期限按绝密级事项３０年、机密级事项２０年、秘密级事项１０年认定。
