第四十五条 联合办理的公文，原件由主办机关整理（立卷）、归档，其他机关保存复制件或其他形式的公文副本。
第四十六条 本机关负责人兼任其他机关职务，在履行所兼职务职责过程中形成的公文，由其兼职机关整理（立卷）、归档。
第四十七条 应按照分工负责的原则做好归档公文的收集、整理（立卷）、归档工作。
（一）各种公文定稿、正本，由行政机关办公厅（室）文秘机构收集、整理；
（二）各种例会的会议纪录、纪要等，包括原始纪录及有关材料，由承办机构或承办人收集、整理；
（三）以行政机关名义召开的工作会议等会议形成的公文、负责人讲话定稿、正本及有关材料（包括录音、录像等资料），由会议有关工作人员负责收集、整理；
（四）行政机关负责人外出参加会议收到的应归档的公文等材料，使用后交本机关档案工作机构（人员）整理；
（五）有关重要会议、重大活动的文稿、资料，必要时可由行政机关档案工作机构（人员）现场及时收集；
（六）每年５月底前，须将上年度应整理（立卷）、归档的公文向档案工作机构移交并办理交接手续。
第四十八条 归档范围内的公文应当确定保管期限，按照有关规定定期向档案部门移交。
第四十九条 拟制、修改和签批公文，书写及所用纸张和字迹材料必须符合存档要求。
第八章 公文管理
第五十条 公文由文秘机构或专职人员统一收发、审核、用印、归档和销毁。
第五十一条 文秘机构负责本机关公文处理有关制度的建设工作，针对公文处理工作中存在的问题，提出加强和改进意见。
第五十二条 上级机关的公文，除绝密级和注明不准翻印的以外，下一级机关经负责人或者办公厅（室）主任批准，可以翻印。翻印时，应当注明翻印的机关、日期、份数和印发范围。
第五十三条 公开发布行政机关公文，必须经发文机关秘书长或办公厅（室）主任批准。经批准公开发布的公文，同发文机关正式印发的公文具有同等效力。
第五十四条 公文复印件作为正式公文使用时，应当加盖复印机关印章。
