海南省行政复议案件文书立卷归档规则
（琼府［２００１］２６号 二００一年四月十六日）
第一条 为使行政复议案件文书立卷归档工作规范化，根据《
中华人民共和国行政复议法》和《
中华人民共和国档案法》的有关规定，结合本省实际，制定本规则。
第二条 本省行政复议机构办理行政复议案件文书的立卷归档，均应遵守本规则。
第三条 行政复议案件文书文卷实行一案二卷（正卷和副卷）制度，一卷一号。正卷是行政复议案件审理过程可对外公开的文件材料，副卷是不能对外公开的文件材料。
第四条 行政复议机构自收到行政复议申请之日起，案件承办人员应当开始进行立卷的准备；在案件审理工作中，应当系统收集事理有关文书资料，做好立卷的前期准备工作。
第五条 行政复议案件审结后，案件承办人员应当整理案件的全部的文书、资料，进行立卷。
第六条 行政复议案件档案中的文书正本只存１份。
第七条 不能随文书立卷的音像证据，必须在备考表上注明录制的数量、内容、时间、地点、责任者、存放地点等，并按音像制品的管理办法管理。
第八条 行政复议案件档案正卷内的文书按下列顺序排列：
（一）卷内目录；
（二）行政复议申请书及附件（包括被申请人的处理决定书）；
（三）行政复议案件审批表；
（四）行政复议案件不予受理决定书；
（五）行政复议答复通知书及回证；
（六）第三人参加行政复议通知书及回证；
（七）行政复议案件答复书及附件；
（八）听证通知书及回证；
（九）各类笔录（包括听证笔录、询问笔录、调查笔录、审理笔录和对原行政机关处罚决定案卷的阅卷笔录），按时间顺序排列；
