第六条 领导集体研究决定重大问题，按下述程序进行：
（一）会前协调。研究决定重大问题的会议不得搞临时动议。议题应在相关领导集体成员之间作会前协调，然后由领导集体主要负责人决定是否上会。
（二）准备材料。由分管领导组织有关部门准备规范化的上会材料。
（三）提前通知。会议通知（含议题及有关资料）须至少提前２个工作日书面送达应到会人员，并履行签收手续（其中干部问题须至少提前１个工作日另文送达）。确实无法书面送达的，应设法用电话或其它形式通知。
（四）充分讨论。会议由主要负责人主持。会议先由分管领导或有关部门介绍上会材料，然后安排足够的时间对议题进行充分讨论。讨论时，主要负责人不应首先表明自己的观点，须听取其他领导集体成员的意见后再表明自己的态度。因故未到会领导集体成员的意见，可用书面形式在会上表达。
（五）逐项表决。会议由主持人视讨论情况决定可否进入表决程序。意见比较一致时，可进行表决；持赞成与反对意见（含未到会领导集体成员的书面意见）的人数接近时，可暂缓表决，留待下次会议讨论。
会议实行逐项表决。表决一般采用记名形式（含口头和书面等形式），须将每位成员的表决意见记录在案，以示负责。人事等个别敏感问题，可进行无记名表决。未到会领导集体成员的书面意见不计入票数，政策法规另有规定的除外。非领导集体成员不参加表决。
（六）作出决策。决策的形成分两种形式：少数服从多数和首长最后决定。实行少数服从多数决策形式的领导集体按表决意见形成会议决议，赞成票数超过应到会领导集体成员的半数为通过；实行民主集中制原则指导下的首长负责制的领导集体，表决结果作为参考，由首长作出最后决定。
（七）形成纪要。会议须形成“重大问题会议纪要”，按独立序列实行年度编号。除了有特殊保密需要的议，内容可以从简外，会议纪要须记录每个议题的讨论、表决情况及最后决定，说明形成决定的依据和理由，明确落实决定的责任及实施监督的办法。重大问题会议纪要除发给领导集体成员和有关部门外，还须报市分管领导。行政首长否定多数人的意见作出最后决定的，须在纪要中说明理由。
第四章 议事记录规范
第七条 各领导集体须根据本规则和有关政策法规，结合本单位的实际，制定《重大问题议事记录规范》（见附件），作为领导集体对重大问题的决策规范。该规范报市委组织部备案后在本单位公布施行。
