采购预算（或计划）的确立，对决定采购方式，扩大一次性采购规模，降低采购成本，强化财政资金管理有着重要意义。随着财政预算制度改革，政府各部门细化预算改革措施的出台，为实现年度采购预算提供了政策支持。各级政府采购机构应积极配合相关部门拟定部门采购预算管理办法，建立单位申报制度、政府采购预算制度，逐步形成年初有预算，年中有计划，采购有效益的管理模式。
２．加强专家数据库建设，确保政府采购质量
随着采购项目的进一步拓展，各行业的需求逐步增加，对政府招标采购提出了新的要求。为保证采购质量，最大限度地满足各部门的特定需求，各级政府采购机构应结合自身情况，建立健全专家资料数据库，以利招标采购中随机抽取行业专家进行评标活动。省政府采购中心要本着资源共享的原则，积极为各地州市政府（行署）采购机构推荐国内、省内行业专家。
３．完善政府采购投标人资格管理制度
政府采购机构在采购活动中代表着国家利益，为保证国家资金使用安全，防范政府采购风险，确保政府采购工作高效运行，切实履行采购合同，各级政府采购机构应会同相关部门加强对投标人的管理，建立完善投标人档案管理制度、资格定期审核制度和履约信誉登记制度。鼓励国内、省内有信誉、有资质、有实力的供应商积极参与政府招标活动，防范采购风险，坚决把不法投标人排斥在政府采购市场之外。
４．健全政府采购统计分析制度
统计是一项基础工作，是分析政府采购状况和提供决策的基本依据。２００１年将实行我省政府采购的季报和年报统计制度。统计的项目包括：物品数量、单价、合同金额、资金节约幅度等。通过分析，不断细化政府采购目录，掌握政府采购动态，为领导提供较为详实的决策数据，提高政府采购的透明度。
５．进一步规范采购项目申报制度
为了使政府采购有计划、有步骤地实施，要进一步规范采购项目申报制度，同一季度内，各行政事业单位对同一采购项目的申报原则上不得超过两次。
三、积极探索科学的采购方法，充分发挥网上采购优势和中介机构的作用
电子商务网上采购是国外比较成熟的采购方式，网上采购，不仅可以缩短采购时间，降低采购成本，提高工作效率，也可以为我省各级政府采购机构提供信息服务等支持，逐步形成覆盖我省的网上采购网络，提高政府采购的透明度。云南省政府采购网站已经建立并开始试运行，为开展电子商务活动提供了基础平台。省政府采购中心已经完成了网上信息发布系统、招投标辅助系统、采购资金核算系统，要进一步加快网上投标、全省各地的网上主页等系统建设，各级政府采购机构要加强政府采购网的建设，逐步建立我省政府采购网上市场，利用网上优势，进一步拓展网上采购空间。
随着政府采购规模的不断扩大，应充分发挥社会中介组织在代理政府采购业务中的作用。各级政府采购机构要运用市场经济规律指导和管理中介组织的招标代理活动，积极培育、规范、引导中介机构代理政府采购招标业务，使之逐步成为政府采购市场中的一支重要力量。
