（一）公文标题：红色反红下空２行，使用２号小标宋体字，居中排布，宽度不超过版心（１５６毫米）；２行以上的标题，回行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
　　（二）主送机关名称：标题下空１行，左侧顶格用３号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后１个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多，公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。
　　（三）批（按）语：使用３号仿宋体字或者３号楷体字，宽度不超过２４个字。
　　（四）公文正文：主送机关名称下１行，每自然段左空２个字，回行顶格，使用３号仿宋体字；公文正文中小标题使用３号黑体字。数字、年份不能回行。
　　（五）附件：公文如有附件，在正文下空１行，左空２字，用３号仿宋体字标识“附件”，其后标全角冒号和附件标题，附件标题后不加标点符号。如有序号，使用阿拉伯数码。附件应当与公文正文一起装订，并在左上角第１行顶格标识“附件”或者“附件”及序号；附件序号与附件标题前后标识应当一致。如附件与公文正文不能一起装订，应当在附件左上角第１行顶格标识公文的发文字号，并在其后标识“附件”或者“附件”及序号。
　　（六）成文日期和机关印章：成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”写为“Ｏ”。机关印章使用红色。
　　１．单一机关制发的公文，落款处不署发文机关名称，只标识成文日期；成文日期右空４个字；加盖印章应当上距正文２毫米～４毫米，端正、居中，下压成文日期。
　　２．联合机关制发的公文，需要加盖２个印章时，应当将日期拉开，左右各空７个字；主办机关在前，２个印章均压成文日期，采用同种加盖印章方式，并保证印章端正、排列整齐；２个印章之间互不相交叉或者相切，相距不超过３毫米。
　　３．联合机关制发的公文，需要加盖３个以上印章时，应当将各发文机关名称（可使用规范简称）排在成文日期和正文之间；每排最多排３个印章，两端不得超出版心；最后一排如排１个或者２个印章，均居中排布；印章之间互不相交叉或者相切；在最后一排印章之下右空２个字标识成文日期。
　　４．特殊情况说明：不得出现空白印章；当印章下弧无文字时，采用下套方式，以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，将印章中心线压在成文日期上；当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应当采用调整行距、字距的方式处理，必须使印章与正文同处一页；不得标识“此页无正文”。会议纪要不加盖印章。

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