应注意以下几个问题：１．客观事实２．准确完整３．询问时要讲究方式方法４．要严肃认真尽量避免错漏现象的发生５．需经被询问人认可。
（二）“调查终结报告”：是案件承办人对案件进行调查、调查研究的全过程所作的一个综合性的文字材料。
调查终结报告总的要求是：事实清楚，证据确凿，分析要透彻，语言力求精炼，引用法规条款要具体准确。基本内容：１．基本状况２．案件事实３．我们认为４．综上所述建议作如下处理。
（三）“案件讨论记录”是指与案件有关人员对案件的性质，处罚所做的集体性的研究。是集体办案的一种形式，是民主办案，防止一言堂的一种重要手段。
作记录时要认真对待，一丝一苟，语言既要准确又要精炼，字迹要清晰。
六、打印式
（一）“处罚决定书”：是财政部门对被检查单位或个人的违法行为作出处理的文字性文件。
处罚决定书要求是：事实清楚，引用法律、法规条款准确与无误，对被检查单位或个人的处理意见要明确。
举报记录表
（表一）
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
｜ 举报时间 ｜ 年 月 日 时 ｜举报形式｜ ｜
｜－－－－－－－－｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜－－－－｜－－－｜
｜ ｜姓 名 ｜ ｜电 话｜ ｜
｜举报人｜－－－－｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜
｜ ｜通讯地址｜ ｜
｜－－－｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜
｜被 举｜ 姓名或名称 ｜ ｜
｜ ｜－－－－－－－－｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜
｜报 人｜单位或地（住）址｜ ｜
｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜
｜ 举报内容和要求： ｜
｜ ｜
｜ ｜
｜ ｜
｜ ｜
｜ ｜
｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜
｜ 接待人意见 ｜ ｜
｜－－－－－－－｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜
｜ 领导批示 ｜ ｜
｜－－－－－－－｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜
｜ 备 注 ｜ ｜
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
