“单位性质”：指全额预算、差额预算、自收自支企业等。
“法定代表人”：以其执照的法定代表人为准，不能将经办人或当事人误认为法定代表人。
“案发时间”：指检查时间。
“案发地点”：一般指被检查单位的所在地。
“案件来源”：人民来信、举报（三类）、自查上报正常业务检查等。
“立案理由”：将被检查单位的违规情况简明扼要地填写清楚。立案理由要填写的准确，不能含糊不清，以免影响领导的决策。
（三）“财政票据检查登记表”
“财政票据检查登记表”是对单位的原始记录，是核实其是否正确执行规定的证据之一，填写时要做到认真准确，符合客观实际，切忌模棱两可和主观臆断。
此表各项内容，一但形成文字，不能随意涂改，如需变动，需由双方认可，并在改动处盖章，多页记录时应加盖齐缝章。
该表的填写一律使用钢笔，此表中禁止出现命令性语言。
（四）“送达回证”表
“送达回证”的“送达人”是指送交文书的财政检查人员，“受送达人”是指接收该文书的单位或个人。送达文书，应当直接送交受送达人，受送达人是法人或者其它组织的交其收发部门签收。受送达人拒绝签收处罚决定或复议决定书的，送达人应送至受送人的上级主管部门，由收件人签名或盖章，即视为送达；也可邀请有关人员到场，说明情况，在送达回证上记明其拒收事由和日期，由送达人、见证人签名，把处罚决定书或复议决定书等文书留在受送达人的单位，即视为送达。
四、填空式。在制作时，应根据格式要求，在空格上填写相应内容。
（一）“提取证据、材料登记表”：是办案人员在办案过程中搜集证据的一种手段。在处理案件时起着证明的作用。凡是能够证明案件真实情况的客观事实和有关材料均可以作为证据。在提取有关证据时必须使用查证，提取材料登记表。
提取材料时，有条件可以复印并注明以上材料共计×××页（件），其中票据××页，有关文件规定××件等。
说明所提材料需要用文字说明或作必要的解释，提取材料单位对提取材料有什么看法或补充时也可以注明。此情况必须在双方认可情况下进行。
五、书写式。该类文书应严格按格式所规定的内容制作，字迹要清楚工整。
（一）“调查笔录”，是案件承办人在办案过程中使用的一种手段，目的在于对案件做得更深一步的了解，为案件的处理提供有利的依据，是检查人员在对案件的量刑时的重要依据之一。主要有三种：（１）在调查案件一开始时使用。（２）在调查案件中间使用。（３）在调查事实清楚以后使用。
