４．印发（翻印）栏：印发机关名称与印发日期平列于１行，中间空开，左右各空１个４号字。
５．印数栏：版心右下端，右空２个５号字。
（四）页码。均用５号阿拉伯数字，排于裁口下端，空１个５号字。
（五）表格。表格长宽比例与版心比例同，阿拉伯数字要对齐数位。
第七条 公文成品规格。１６开型（长２６０毫米、宽１８５毫米），左侧装订。白边：天头３５毫米，地脚２５毫米，订口２６毫米，裁口２２毫米。
第八条 公文中没有的项目，编排时不保留区域。
第九条 提倡公文按照上述公文格式标准，用计算机生成格式。
第十条 公文成品质量要求。
（一）文字准确率１００％，编排美观，格式完全符合规范。
（二）印刷字迹清晰，墨色纯正、浓淡适度、前后一致，套印准足、上下一致，白边保留符合规定要求，无脏、无皱、无破、无白页。
（三）装订整齐、牢固，切口光洁，尺寸符合标准，数量准确。
第十一条 公文半成品质量要求。
（一）录入编排：
１．初校小样格式正确，编排美观，差错率在５‰以下。
２．制版样张文字差错率为０，格式完全符合标准。
３．制版样张字迹清晰，笔划实在，无断划，清洁无脏，不歪不斜。
（二）制版：
１．页码顺序拼制正确，页码拼准，许可误差为±１毫米。
２．字迹清楚、笔锋饱满，图文附着牢固、亲墨亲水性好。
３．版面不斜不走，无底灰、无污点、无划痕。
（三）印刷：
１．套印准确，许可误差为±２毫米，白边符合标准，许可误差为±２毫米。
２．字迹清楚、实在，墨色纯正、浓淡适度、前后一致。
３．无掉字、断划，无破页、白页，不起皱，无倒印、错印。
４．印张数字准确，码放整齐。
（四）装订：
１．无脏、无破、无白、无多页少页、无颠倒、无混装、无漏号、无重号。
２．装本平整，钉距适当，胶装不掉页、粘页，胶口不超过５毫米。
３．数字准确，序号有序，码放整齐。
（五）裁切：
１．裁切尺寸符合标准，许可误差为±２毫米；不歪、不斜，成直角，许可误差为±３度。
