湖南省人民政府办公厅转发省档案局
关于在全省政府机构改革中加强档案管理意见的通知
（湘政办发〔２０００〕１７号）
各市、州、县人民政府，省直机关各单位：
省档案局《关于在全省政府机构改革中加强档案管理的意见》已经省人民政府同意，现转发给你们，请结合实际情况认真执行。
湖南省人民政府办公厅
二０００年四月二十六日
关于在全省政府机构改革中加强档案管理的意见
（省档案局 二０００年二月二十日）
我省政府机构改革工作即将展开，为了合理处置机构变动部门和单位档案的归属与流向，确保国有档案资产的完整和安全，根据《
中华人民共和国档案法》等法律法规和国务院办公厅国办发〔１９９８〕１５号等文件精神，现提出如下意见：
一、各级政府及各类机关单位在机构改革中必须认真做好档案的收集、整理、保管、利用和清理、交接工作，并按规定向同级国家档案馆移交档案，任何部门和个人不得私自带走、留存、转移和销毁档案。凡新设置的机关单位都应建立健全档案管理制度，依法管好用好档案。
二、省级人民政府机构变动部门和单位在１９８４年以前（含１９８４年）形成的反映本机关基本职能活动的档案均应移交同级国家档案馆，市、县级人民政府机构变动部门和单位在１９８９年以前（含１９８９年）形成的反映本机关基本职能活动的档案均应移交同级国家档案馆，具体接收范围由同级人民政府档案行政管理部门确定。
三、省级人民政府机构变动部门和单位在１９８５年以后（含１９８５年）形成的档案，市、县级人民政府机构变动部门和单位在１９９０年以后（含１９９０年）形成的档案，其归属与流向按以下办法处理：
（一）撤销的部门和单位（包括临时机构），其档案原则上全部向同级国家档案馆移交；确因工作需要，经同级人民政府档案行政管理部门同意，可由其职能归属的主要部门或单位代管，不得分散。
（二）两个或两个以上部门或单位合并组建新的部门或单位时，原部门或单位的档案经同级人民政府档案行政管理部门同意，可由新组建的部门或单位单列全宗保存和利用。
