吉林省人民政府办公厅关于
机构改革中档案归属与流向处置的通知
（吉政办发〔２０００〕１０号）
各市、州、县人民政府，省政府各委办厅局、各直属机构：
为了加强全省机构改革中档案的管理，保证国家档案的安全，防止档案泄密和流失，合理处置机构变动部门、单位档案的归属与流向，根据《
中华人民共和国档案法》、《
吉林省档案条例》和国务院办公厅、国家档案局的有关规定要求，经省政府批准，现就有关事宜通知如下：
一、在机构改革中，机构变动的部门、单位必须认真做好档案的收集、整理、保管、清理和交接工作，并按规定向同级国家档案馆移交。任何部门和个人不得私自带走、留存、转移和销毁档案。凡新设置的部门、单位都应建立健全档案管理制度，做好档案的收集、整理、保管和利用工作。
二、省直机关机构变动的部门、单位在１９７９年以前（含１９７９年），市、州、县（区）直机关机构变动的部门、单位在１９８９年以前（含１９８９年）形成的，反映本机关基本职能活动的档案资料皆应移交给同级国家档案馆（已由部门档案馆接收进馆的除外），具体接收范围按《档案馆工作通则》第六条的规定，由同级档案局（馆）确定。
三、省直机关机构变动的部门、单位在１９８０年以后（含１９８０年），市、州、县（区）直机关机构变动的部门、单位在１９９０年以后（含１９９０年）形成的档案，其归属与流向按以下规定执行：
（一）撤销的部门、单位（包括临时机构），其档案原则上全部向同级国家档案馆移交；确因工作需要，经同级人民政府档案行政管理部门同意，可由其职能归属的主要部门、单位代管，不得分散。
（二）两个或两个以上部门、单位合并组成新的部门、单位时，原部门、单位的档案经同级人民政府档案行政管理部门同意，可由新组建的部门、单位单列全宗保存和利用。
（三）一个部门、单位的职能和内部机构分解到两个以上部门、单位时，其档案不得分散，应作为一个全宗移交给同级国家档案馆，或经同级人民政府档案行政管理部门同意，由继承原部门、单位主要职能的部门、单位单列全宗保存，并同有关部门、单位商定该部分档案的共同利用及其他有关问题。
（四）机构保留但名称更改或职业与业务范围部分发生变动的部门、单位，其原来形成的档案由该部门、单位继续保管，不得分散。
