二、会议准备
省政府务虚会每年一般召开１－－２次，由省长或常务副省长召集和主持。会议研究讨论的内容由省长或常务副省长提出，或由副省长提议。会议的组织工作由省政府办公厅负责。
会前，省长、副省长要对拟列会的内容认真研究，对比较复杂和涉及面较大的问题要组织力量进行专题调研，深入了解和揭示客观实际情况及其本质，并准备分析研究的意向性意见和解决问题的思路。
三、出席（列席）会议范围
省政府务虚会由省长、副省长、省长助理、秘书长组成。根据会议研究讨论内容需要，可请省政府有关组成人员、省政府副秘书长和有关州、地、市的主要负责同志列席，必要时邀请省委、省人大常委会、省政协有关领导和研究机构、理论界有关人员参加。
四、会议纪要和会议报道
根据会议主持人决定或会议情况，需要编发会议纪要的，由秘书长签发，必要时报省长或常务副省长签发。
会议内容需作报道的，安排有关新闻单位记者采访，新闻稿件由秘书长审定。
关于建立领导信访接待日制度的规定（试行）
为认真贯彻落实中办、国办《
关于进一步加强信访工作的通知》精神，进一步密切党和政府同人民群众的联系，及时了解社情民意，帮助群众解决一些实际问题，省委、省政府决定建立领导信访接待日制度。现将实行接待日的有关事项规定如下：
一、建立领导定期轮流接访制度。每月１０日为接访日，由省委、省政府有关秘书长、办公厅副主任轮流到省信访办接待室接待群众。
二、做好具体承办工作。省信访办承办领导接待来访群众的具体工作，包括接待来访者、登记、记录、通知有关部门负责人参加，以及有关文件、材料的准备、决定事项的督办落实。
三、归口办理制度。每次接待日的下午，由省信访办（或由接访领导指定办理的部门）牵头，根据领导同志的意见，研究当天接访或投诉问题的办理工作，按照“分级负责，归口办理”的原则，有的要把领导意见转告有关部门，请他们抓紧办理，有的交由有关职能部门研究处理。
四、限期解决制度。凡是群众在领导接待日反映的问题，由省信访办会同有关部门及时协调处理并答复群众。一般性问题要求在１５日内处理完毕；较为复杂的问题，在３０日内处理完毕。
