（五）承办档案材料鉴定和销毁档案的具体工作；
（六）做好向档案馆移交档案的准备工作。
第三章 文件材料归档
第七条 合营企业的文件归档范围包括行政管理、计划、统计、生产技术、劳动工资、经营销售、物资采购、财务（会计）、产品、基建、设备、培训、公关、保安以及党、工、团组织形成的具有保存价值的文件、图样、图表、计算材料、照片、录音、录像、缩微胶片、盘带等。
第八条 合营企业文件材料的形成、积累、收集、整理立卷归档工作列入经营管理、生产技术、基建、科研全过程中的必要程序，列入经办人员的职责范围。凡办理完毕的具有保存价值的文件材料，应由各业务部门指定人员负责收集齐全，核对准确，整理立卷，经有关领导审阅签名，按规定向企业档案部门移交，任何个人和部门都不得分散保存，因生产需要留用的，可复制一份，原件由企业档案部门保存。
第九条 凡引进技术、设备开箱，工程项目竣工验收，新产品开发鉴定，必须有企业档案部门派人参加。档案资料应由档案室集中统一管理，出国考察、培训带回的文件、资料均应交由档案室保存。
第十条 合营企业的文件材料，一般应于翌年上半年整理立卷。其中科技文件材料，应在技术（工程）项目试制、投产、竣工后三个月内，经企业有关领导审定后，向档案室归档。
第十一条 凡档案的文件材料，书写材料统一使用炭素墨水或蓝墨水书写，不得用铅笔、圆珠笔书写。要求字迹工整、图样清晰、纸质优良、文件和图纸规格符合国家规定。
第四章 档案的管理
第十二条 合营企业应在文件材料的形成、收集、整理、立卷归档，档案的借阅利用、保管、鉴定、统计、保密、图纸修改、补充以及库房管理等方面，建立、健全各项规章制度，保证档案的完整和安全，使编制分类方案、系统整理时有所依据。
第十三条 凡归档的文件必须齐全、分类清楚、组卷正确、系统排列、标题明确，符合案卷质量规定。对不符合要求的归档文件，企业档案室有权责令有关部门限期纠正。
第十四条 合营企业档案室应按规定做好档案鉴定工作，需要销毁无保存价值的档案，必须造具清册，经企业领导批准并报主管机关备案。销毁档案时应指定监销人。
