全市要加快档案现代化管理进程，各级档案部门应广泛应用电子计算机检索档案，有条件的还可应用计算机光盘扫描技术，使档案检索逐步由手工向机检转变，提高工作效率。为了方便查找利用，有条件的可委托加工拍摄缩微品，把永久保存档案拍摄成缩微胶片。市已研制开发出集文件收发处理及档案管理于一体的电脑软件，既适应机关档案室，又适宜企业档案室电脑使用，同时还开发了适宜大学、中专学校档案管理的软件，在进一步完善的基础上向全市推广使用，使全市档案现代化管理统一规范。各档案馆要进一步提高现代化管理水平，要在调查研究的基础上，制定切实可行的方案，并逐步组织实施，使应用计算机管理档案进入实用阶段。
七、加强档案业务培训、提高人员业务素质
结合我市全面开展机关、科技事业单位档案综合管理达标升级的实际，有针对性地举办达标升级和企业档案工作目标管理培训班。讲授档案达标升级和目标管理的基本业务知识，明确达标升级和目标管理工作的任务和组织实施的具体操作，以推动全市档案升级和目标管理工作，提高整体业务建设水平。同时，继续举办岗位培训班，系统讲授５门档案专业课程，并根据实际举办电脑应用操作班和其它业务专题短训班。继续协助广州业余大学办好档案大专班，做好毕业前的各项工作。
八、主动开发档案信息资源为现实工作服务
各级档案部门要主动了解当前中心工作和本单位工作职能，紧密围绕经济建设，广泛开展编研工作，编制与本单位职能有关、有现实查考作用的参考资料，提供档案为各方面工作服务，发挥档案信息资源的现实效用，并要做好利用效果的反馈工作。市档馆要完成《广州市大事记》（１９４９￣１９９４）出版工作，完成《广州市志·档案志》撰稿任务和与党史办联合编撰的《城市接管与改造》（广州卷），并主动配合我市２２１０年城庆活动，为市领导提供有关档案资料。
九、积极开展档案学术研究活动
（一）加强对档案学会的指导，根据档案工作中的重点、热点、难点，开展调查研究，组织参观交流。下半年围绕市场经济条件下如何加强档案管理等内容，发动学会会员开展研究探讨。
（二）组建企业档案工作协会，协调企业档案工作。要积极与市社科联和市企业协会联系，拟订组建协会的方案、章程和办法，尽快发展一批会员，争取下半年完成组建工作。
（三）办好《广州档案》刊物，发动会员及全体档案工作者积极订阅，踊跃投稿，发挥刊物指导工作、传播信息、交流经验的作用。
