五、全面开展机关、科技事业单位档案综合管理达标升级和企业档案工作目标管理
（一）做好一年一度的文书立卷归档工作，各级机关要在春节前后结合保密工作收集１９９５年度形成的文件，并要求在上半年完成立卷任务。同时，要重视其它各门类档案材料的收集、整理工作，保证各类档案的齐全完整。
（二）认真贯彻市政府［１９９５］６１号文件提出的３年内市直属机关全部实现档案综合管理达标升级的要求，今年是实现这一目标的关键一年，各单位要认真按这一要求抓落实，并将达标方案送市档案局监督指导处，以便检查监督。各区、县级市机关应按这一精神，加快进度，促进机关档案工作上水平。
（三）加快科技事业单位档案达标升级的进度。拟于上半年召开科技事业单位档案管理达标升级经验交流会，要求全市科技事业单位档案工作３年内全部实现综合管理，８０％以上的科技事业单位按达标升级要求实现达标升级，促进我市科技事业单位档案工作的发展，提高整体业务水平，使档案为科教兴国战略服务。
（四）认真贯彻全国和省、市企业档案工作会议和市政府办公厅《印发市档案局关于加强现代企业档案管理工作请示的通知》（穗府办［１９９５］６６号）精神，积极开展企业档案目标管理活动，按国家档案局与有关部门颁发的《企业档案工作目标管理活动》，凡未实现档案达标升级和认证的国有企业和部分有条件的外商投资企业，都要按目标管理的要求加强企业档案工作，自觉开展企业档案目标管理。已达标升级和认证的企业，亦应按《办法》要求，再上新的台阶，原是国家二级的可按国家一级标准申报，原是省级先进的可按国家二级申报。通过目标管理，维护企业档案的齐全完整，为维护企业的合法权益服务。
（五）加强企业科技文件材料与国际接轨的工作。要求企业出口产品的技术文件、图纸、说明书等统一使用Ａ４型规格和质量较好的纸张，出口大型机械设备和船舶的文字材料、图表逐步使用缩微胶片，缩微胶片可委托市档案馆加工拍摄。同时，不少企业尤其是外商投资企业使用Ａ４型规格的文件增多，今后应统一使用Ａ４型规格的案卷封面、卷盒，减少立卷整理的折叠，保持文件材料的原貌。
（六）加强重点工程项目档案工作，重点工程项目档案工作必须与工程同步进行，要健全每个阶段文件材料的收集和归档工作，工程验收时要通知档案部门参加验收工程文件材料，以确保工程档案的完整、准确、系统。拟于上半年召开重点工程项目档案工作会议，作进一步部署，确保全市重点工程项目档案工作的正常开展。
六、大力加强档案现代化管理
