(一)第十三届国际档案工作大会将于9月在北京召开,这是国际档案理事会成立后第一次在发展中国家举行的国际档案大会,是推动我国档案事业的发展,增进中外交流的一次难得机遇。各级档案部门都要广泛宣传,提高社会档案意识,以实际行动迎接大会的召开。会后部分代表将到广州参观档案工作,为此,我市要认真做好接待工作。
(二)进一步加强《
档案法》的学习、宣传和执法检查监督。今年全国人大常委会将通过《〈档案法〉修改草案》,要进一步认真组织学习宣传,加深对修改后的《
档案法》条文的理解,掀起一个学法、用法的热潮;要认真贯彻执行广东省人民政府颁布的《广东省档案违法行为处罚办法》,市、区、县级市档案局及各主管部门要分别建立档案法执法监督小组,加强对本地区、本系统执法情况的检查监督;要坚持一年一度的执法检查,并将检查情况通报各单位及报人大常委会,以促进依法治档工作;要建立完善档案法规工作,根据本地区、本单位的档案工作实际,制订实用性的法规、办法。市拟制订《广州市档案管理实施条例》、《广州市企业档案管理办法》、《村镇级档案管理暂行办法》等。
(三)加强宣传工作。对我市档案工作上的一些新情况、新做法、新动态要及时与有关新闻单位联系,组织报道或组织撰写文章,向有关报刊投稿,使更多的人了解档案和档案的作用,扩大档案工作在社会上的影响。
(四)举办“八五”档案利用成果展览。“八五”期间我市档案事业在各级党委、政府的领导下,各级档案工作人员积极主动提供档案为我市各项事业服务取得了很大成绩,赢得良好的社会效益和经济效益,为把这些成果向社会展示,造就全社会关心、重视档案工作的气氛,举办“八五”期间全市档案工作成果展览。
四、强化档案馆建设。
(一)抓好档案馆库的规划和建设,市馆建设已列入市政府大院改造规划,要继续抓紧抓好,争取年内做好各项筹建准备工作。番禺市、花都市档案馆建设已列入本市规划和立项等,应继续取得本市领导的重视支持,落实基建投资,抓好馆库设计等工作;越秀区、黄埔区、广州经济技术开发区应争取把馆库建设列入区办公大楼搬迁、改造或新建项目计划。
(二)丰富馆藏,做好档案接收、征集工作。一是要做好机构改革、转变职能和转换经营机制过程中机构撤销、合并及破产企业等单位的档案材料接收、移交工作;二是按规定时限和范围,接收现行机关1985年前永久、长期的档案材料,以充实馆藏,维护档案的完整、安全、便于利用;三是要主动征集与本地区有关的文献资料及声像文件材料。
(三)档案管理要上新台阶。广州市档案馆在晋升为国家一级档案馆后,要按照国家考评提出的意见,进一步整改,在巩固成绩基础上不断拓展,全面提高管理水平。区、县级市档案馆在原升级基础上,要再上新台阶,已达到省一级、二级标准的,要争取上省特级和省一级标准,要求年内荔湾区、白云区档案馆达省特级标准,海珠区、增城市档案馆达到省一级标准,广州经济技术开发区档案馆和城建档案馆要视本馆的实际,提出奋斗目标,争取年内达标上等级。