２．编写的内容和要求。
《职位说明书》的格式由广州市人事局统一印制，须编写以下七个方面的内容：
（１）职位名称。指每一个职位的规范化称谓。由各单位人事部门根据编制和机关组织法统一命名（例如：广州市人民政府办公厅综合处文秘工作主任科员）。
（２）职位代码。指每一个职位的代表号码。由市人事局根据国家、省的标准统一编排，具体方案另文下发。
（３）工作项目。列出本职位按照职责应担负的全部工作项目。
（４）工作概述。按照工作项目简要说明本职位工作的内容、程序、职责及权限。
（５）所需知识能力。完成本职位工作所需的学识、才能、技术和经验。必须以职位的工作需要为依据，不能按职位现有人员的情况认定。
（６）工作标准。简要说明每个工作项目所应达到的质量和数量的基本目标。
（７）转任和升迁的方向。职位现任人员按照本职业务要求，今后可以转任和升迁的职位。
３．编写和审定的程序。
（１）可由职位拟任职人员按照本职位的职责如实填写，也可由各职位的直接领导或单位人事部门负责填写。
（２）由职位的直接领导人审核修改完善。
（３）各单位推行国家公务员制度工作小组对本单位内设处（科）室拟定的《职位说明书》进行分析评价。其主要内容包括：各职位设置是否合理；工作量是否饱满；工作任务与其他职位有无重复；职位说明书是否科学规范等。
（４）单位推行国家公务员制度工作小组汇总，提交单位领导班子集体研究后，由单位主要负责人审定。
（５）已审定的《职位说明书》，须在《职位说明书》封面“部门”一栏中加盖部门公章。
因工作需要，增加、减少或变更职位及工作内容的，须按上述程序及原则重新制定《职位说明书》，不得随意改动《职位说明书》的内容。
四、审批和验收
（一）各单位的职位设置工作必须在各级政府人事部门的统一指导下进行，要严格按要求实施，遇到问题要及时请示，不得擅改有关规定，确保职位分类符合规范。各单位须将职位设置方案（填写《国家公务员职位设置审批表》）连同“三定”方案复印件一起报同级政府人事部门审批。各单位根据批复精神，对需要改进和进一步完善的职位进行调整。最后填写《国家公务员职位设置一览表》报同级政府人事部门备案。
（二）各级政府人事部门要组织专门工作小组对各单位职位分类工作进行验收。原则上市负责验收同级政府工作部门及检查区、县级市的职位分类工作，区、县级市负责验收同级政府工作部门及镇的职位分类工作。
（三）职位分类是实施国家公务员制度的基础性工作，经审定后的职位及《职位说明书》既是现有人员向国家公务员过渡的条件和依据，又是今后公务员录用、考核、培训、晋升的依据。因此，各单位应将职位分类的资料归档保存，并将本单位的《职位说明书》汇编成册，以便进行公务员管理时使用。
