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组织传阅国家秘密文件、资料，由保密员或者机要秘书负责。
（六）复印国家秘密文件、资料，须按照以下规定办理：
１．绝密件、制发机关规定不准翻印的机密、秘密件以及中央负责同志的涉密讲话记录等，不得自行复印；确因工作需要复印时，须经制发机关负责人批准。
２．中共中央、国务院及其办公厅的机密、秘密件，不得自行复印；确因工作需要复印时，需经有翻印权的单位负责人批准。
３．中共广东省委、省人民政府及其办公厅的机密、秘密件和中共广东省委、省人民政府负责同志的涉密讲话记录，需要复印时，可分别由各市委、市政府办公厅（室）负责人以及省直厅局以上单位办公室负责人批准。
４．其他机密、秘密件，需要复印时，可由该件发至那一级的单位负责人批准。
５．复印国家秘密文件、资料，应当使用机关、单位内部的复印设备进行复印；严禁拿到社会上营业性的非定点复印场所复印。
６．复印国家秘密文件、资料时，应当严格履行审批、登记手续。复印件须标明复印单位、份数和日期，并同原件一样管理。
（七）汇编国家秘密文件、资料，须经制发机关或者其授权单位同意；汇编本的密级、保密期限和发行范围，应当以其中最高密级的原件所规定的来标明。县以下（不包括本级在内）单位不得汇编国家秘密文件、资料。
（八）由于工作需要暂时使用国家秘密文件、资料，须按照阅读的范围借用，经保密员办理借用手续。对借件须在办公室使用，并妥善保管；用完后，及时退回。绝密件和密码电报须经本机关、单位主管领导人批准才得借用，并在当天退回。
（九）外出时，不得擅自携带国家秘密文件、资料。因工作需要携带机密、秘密件的，须经本单位秘书部门负责人批准；绝密件原则上不准携带，确需携带的，须经本机关、单位主管领导人批准，两人同行，共同负责；对于携带外出的密件，须装在公文包（箱）内，妥善保管。出差到达目的地后，应当将所带的绝密件交由当地单位保密室代为保管。严禁携带密码电报。
（十）各机关、单位的保密室和其他保管国家秘密文件、资料的部位，应当设在有利于安全保密的地方，具有必要的保密设备。
（十一）涉及国家秘密的记录本、笔记本应当作为密件管理，不得遗失。
（十二）对国家秘密文件、资料应当定期清查、清退。除制发机关规定清退时间的须按时清退外，一般情况下，各单位应当每季度清查一次，已办完的，退到县以上机关、单位保密室；县以上机关、单位保密室应当在年终或者翌年第一季度进行全面清退，清退时履行签收手续。绝密件和发至省军级的其他密件，由制发机关或者其授权单位保密室直接负责清退。
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