第三十八条 领导同志阅、批的公文退回后，送阅人应当即行清点，以防遗失。
第三十九条 借用公文或者公文底稿，一律办理有关手续。工作人员调离机关时，必须清退其保存的全部公文。
第四十条 上级机关的发文，除绝密或者注明不准翻印的外，经下级机关的负责人或者办公厅（室）主任批准，可以翻印、转发、复印。翻印、转发、复印件的管理办法与原件相同。翻印时应当注明翻印的机关、份数和时间。密码电报不得翻印、复制，不得密电明复、明电密电混用。
第四十一条 办公厅（室）应当定期对收进和发出的秘密公文进行清理和清退，并将清理和清退情况向上级机关报告。
第四十二条 办公厅（室）有条件的应当设立阅文室，为机关工作人员阅读公文提供方便。
第十章 公文立卷、归档和销毁
第四十三条 应当归档的公文，办公厅（室）必须定期清理归档，已经办结并有保存价值的公文（包括录像带、录音带、相片、电报等，下同），承办人员应当根据文书立卷的要求，及时将公文定稿、正本和有关材料整理好，送办公厅（室）统一立卷。会议文件由管理会议文件的工作人员负责整理、移交归档。绝密公文办结后应当随时归档。
第四十四条 公文立卷应当根据其特征、相互联系和保存价值分类整理，保证齐全、完整，正确反映机关的主要情况，便于保管、查找和利用。案卷标题应当准确地反映出卷内公文的作者、内容和文种。立好的案卷应当确定保管期限。
第四十五条 立好的案卷，应当按照有关规定定期向档案部门移交。个人不得保存应当存档的公文。立卷归档工作应当接受机关档案部门的指导、协调和监督。
第四十六条 没有存档和查考价值的公文，经保密员鉴别和办公厅（室）分管领导批准，可以定期销毁。销毁秘密公文，应当履行严格的登记手续，经办公厅（室）分管领导批准后由两人以上监销，保证不丢失、不漏销。在销毁公文过程中，禁止无关人员介入，以防泄密。
