（六）办公厅（室）和业务部门应当建立公文催办检查制度，做到公文件件有着落、事事有交待。凡是已报请领导人批示或者交有关业务部门办理的公文，文秘部门要负责催办、查办，做到紧急公文跟踪催办、查办，重要公文重点催办、查办，一般公文定期催办、查办，切实防止漏办和压误。对下发的重要公文，应当及时了解和反馈执行情况。办公厅（室）和各业务部门，应当定期向本部门领导汇报公文处理情况及存在问题。各业务部门对办公厅（室）催办的公文，应当及时准确地说明办理情况。
（七）缮印公文，应当按轻重缓急安排。紧急公文必须按时间要求印出，不得压误。缮印公文必须迅速准确，字样清晰，装订整齐，符合格式。校对人对付印的稿件负责。校对必须认真细致，准确无误，如发现不妥之处，应当及时与拟稿人或者核稿人商量改正。原稿不清楚的，应当请拟稿人看过清样后再付印。校对人应当在公文清样上签名，以示负责。
印刷秘密公文，应当交由本单位内部打字室或者委托持有保密部门颁发的《国家秘密载体复制许可证》的印刷厂印刷。秘密公文的印刷、校对应当尽量减少接触人员。绝密公文的印刷、校对应当指定专人进行。
（八）机关印章及机关领导人用于公文的名章，由办公厅（室）或者领导指定的部门专人掌管，并负责用印监印。
凡以机关名义制发的公文，必须凭经机关领导签发的文稿，方予用印。公文用印后，文稿应当留在机关，几个机关联合行文时，文稿留在主办机关。
如发现公文不符合要求，监印人有责任向有关人员提出意见，经修正后，方予用印。
（九）传递公文必须做到及时、准确、安全。传递秘密公文应当采取相应的保密措施，确保公文安全。
（十）利用传真系统传送秘密公文时，必须采用加密装置。凡需档或者送领导人批示的传真件，应当复制后再行处理，以利长期保存。
第三十五条 上报的公文，如不符合本实施细则第十二条、第十六条、第十九条、第二十条、第二十五条第一款的规定，上级机关的文秘部门可以退回呈报单位。
第九章 公文利用和管理
第三十六条 我省各级国家行政机关的公文由其办公厅（室）严格管理。公文只发组织，一般不发个人。
第三十七条 需送领导传阅的公文，一般按其排列顺序及时送阅。
